Для чего нужен расчетный счет для ИП: очевидные выгоды

Что такое расчетный счет для ИП и как им пользоваться

Расчетный счет, по сути, является специальным счетом, который открывается только ИП и юр. лицам для осуществления различных видов платежей в коммерческой и хозяйственной деятельности. Этими счетами можно пользоваться как для получения денег от различных контрагентов и частных лиц, так и для расходных операций, связанных с предпринимательской деятельностью. ИП может вести счет как на основной системе налогообложения, так и при применении спец. режимов (ЕНВД, УСН и т. д.).

Приведем список операций, для которых часто используется расчетный счет ИП:

  • получение платежей от предприятий и других ИП;
  • поступление денежных средств от населения при оплате с использованием банковских карт;
  • оплата поставщикам;
  • перевод обязательных платежей в бюджет и различные фонды;
  • расчеты с работниками.

Использовать счет для ИП, который принадлежит физическому лицу невозможно. Поскольку подобный расчетный счет является личным. Какой тогда счет можно использовать для ИП? Ответ прост – созданный самим предпринимателем, но неличный. Вариант для ИП – открыть свой р/с. Процедура оформления несложная.

Если предприниматель не открывает р/с, то он не сможет проводить операции с суммой свыше 100 000 руб. по одному контрагенту. Это скажется на работе, полученной прибыли и дальнейшем бизнесе. Потратить некоторое время на благо своей организации и открыть расчетный счет нетрудно. Это может сделать любое физическое или юридическое лицо.

Трудности при использовании личного счета для контрагентов

Не редко встречаются случаи, когда бизнесмены пользуются в целях реализации своей деятельности обычным личным счетом, открытым в банковской организации. Ранее в Налоговом кодексе РФ существовала статья, которая напрямую запрещала подобные действия. Но в настоящее время она утратила силу. Но есть определенные случаи, когда запреты действуют.

Обратите внимание! Если изучить нормы законодательства, то на вопрос, может ли ИП использовать свой личный счет для расчетов, будет отрицательный.

Для чего нужен расчетный счет для ИП: очевидные выгоды

Это невозможно по следующим причинам:

  • Центробанком была издана инструкция для финансовых организаций под номером 153-И, на основании которой им запрещено проводить денежные операции, связанные с осуществлением предпринимательской деятельности, через личные счета. Как только банк заподозрит, что операция направлена на реализацию бизнеса, он имеет право отказать в ее проведении. Это может существенно помешать работе;
  • финансовые организации работают совместно с налоговой службой. При движении больших сумм на счете они должны узнать их источник. Целью такого уточнения назначения перевода будет не только поиск граждан, пытающихся уйти от налогов, но и борьба с финансированием террористической деятельности. Счета бизнесмена могут быть заблокированы;
  • все партнеры по бизнесу считаются контрагентами. Переводы между организациями и физическими лицами должны облагаться 13 % налога;
  • чтобы физическое лицо могло перевести денежную сумму на счет организации, потребуется указание основания. Банкам необходим номер договора. Поэтому скрыть факт предпринимательства не получится.

Кроме того, у бизнесменов, которые работают по системе УСН, при использовании личного счета не будет возможности подтвердить свои затраты. Налоговая при упрощенке не посчитает перемещение денег в личном кабинете. Это приведет к тому, что уменьшить платежи не удастся.

Для чего нужен расчетный счет для ИП: очевидные выгоды

Использование личного счета

Открытие расчётного счёта для ИП или ООО не обязательно, но на наличные расчёты для юридических лиц накладываются ограничения. Запрещено проводить оплату по договору между юридическими лицами или ИП наличными средствами более чем на 100 000 р. (Указание ЦБ РФ N 1843-У, от 20.06.2007г.), или хранить излишки наличных свыше лимита, устанавливаемого самой же организацией (Положение о порядке ведения кассовых операций).

Обзор банковских учреждений показывает, что конкуренция между этими предприятиями высокая. Каждый старается привлечь клиентов более выгодным тарифом или индивидуальным обслуживанием. Причина для подобных действий может быть разная. В любом случае, это желание клиента, и никто не вправе отказывать в подобных действиях.

Пошаговый алгоритм действий при смене банка:

  1. Выбрать кредитную организацию.
  2. Подать заявку и произвести сбор документации.
  3. Получить уведомление об одобрении.
  4. Написать заявление в банк, с которым отношения разрываются.
  5. Получить новый расчетный код.

Важно! После этой процедуры необходимо оповестить всех поставщиков и партнеров о смене реквизитов, в противном случае могут возникнуть серьезные проблемы.

Можно ли не открывать расчетный счет, а пользоваться личным для платежей, связанных с бизнесом? До 2014 года НК РФ обязывал предпринимателей оформлять специальные счета для ведения коммерческой деятельности. В настоящее время это положение утратило свою силу.

Казалось бы, теперь у ИП есть возможность пользоваться личным счетом для предпринимательских целей. Однако, для безналичных переводов в интересах бизнеса придется открывать отдельный счет, даже если у физ. лица он уже есть. Тому есть следующие причины:

  1. Инструкция Центрального Банка №153-И по-прежнему действует. Она прямо запрещает использовать текущие счета физ. лиц для расчетов, связанных с бизнесом. Фактически кредитное учреждение может просто не проводить такие платежи.
  2. Крупные суммы, поступающие на личный счет, приведут к вопросам со стороны службы безопасности и финмониторинга. В рамках ФЗ № 115 банк сначала попросит пояснить источник дохода, а затем предпочтет отказать в обслуживании и расторгнуть договор. Есть даже риск попасть в черный список и затем столкнутся с большими проблемами при открытии новых счетов.
  3. Организации и другие предприниматели в большинстве случаев отказываются платить на счет физ. лица. Налоговые службы могут не принять такие расходы к вычетам из налогооблагаемой базы или посчитать таких партнеров налоговыми агентами и потребовать выплаты в бюджет НДФЛ.
  4. Невозможность разделить доходы. Налоговая служба будет стараться взять налоги со всей суммы, поступившей на счет, независимо от источника дохода. В итоге придется платить дополнительные налоги с доходов, полученных не от бизнеса.
  5. Невозможность подтвердить расходы. Оплату, произведенную с личного счета, налоговые службы не будут считать расходами, связанными с ведением бизнеса, в результате ИП может столкнуться с увеличением налогооблагаемой базы.

Некоторые предприниматели ведут бизнес через личную карту. Закон это напрямую не запрещает и не облагает штрафами. Но инструкция Центробанка не позволяет банкам проводить по счетам обычных физлиц транзакции, связанные с бизнесом. Если банк заподозрит нарушение — заблокирует перевод.

Например, у ИП интернет-магазин. Он просит покупателей перевести оплату на обычную карту. Банк блокирует часть переводов. Недовольные покупатели уходят к другому продавцу.

На личную карту вместе с деньгами от бизнеса приходят сторонние переводы — ФНС потребует доказать происхождение этих денег, чтобы не облагать их налогом. Например, друзья собрались и перевели предпринимателю 100000 рублей как подарок на день рождения, а он не смог доказать, что это не доход от бизнеса, поэтому заплатил 6000 рублей с подарка.

Предприниматели на основном и вмененном налоге, а также УСН «Доходы минус расходы» рассчитывают налог исходя из доходов и расходов. Но траты с личной карты ФНС не учитывает, поэтому налог увеличился.

Выплаты от государства — например, возмещение пособий от ФСС, возврат переплаты от ФНС — не придут на личные счета.

Неудобства касаются и контрагентов ИП, который работает по личному счету. Они заключают договор с индивидуальным предпринимателем, а переводят деньги физическому лицу, скрывая в платежках назначение перевода. Поэтому платят 13% подоходного налога с перевода и страховые взносы.

Контрагенты могут объяснить налоговой, что заключили сделку с предпринимателем, а не с физлицом. Тогда они не платят дополнительные налоги. Но это — лишние траты времени и сил, поэтому контрагенты часто работают только по расчетному счету.

Физическое лицо не может осуществлять сделки с использованием больших денежных сумм. Без р/с ему придется носить финансы с собой, что представляет опасность. Поэтому ответить зачем и почему нужен расчетный счет для ИП просто: чтобы оплачивать и принимать крупные денежные суммы. При сделках с серьезными организациями тоже используется р/с.

Можно сэкономить довольного много времени при оплате налогов и сборов. Данные операции допустимо проводить в онлайн-режиме. Не потребуется даже выходить из дома.

Может ли банк отказать

Многие начинающие предприниматели задаются вопросом, можно ли не открывать расчетный счет, ведь за его ведение необходимо платить банку. Законодательство позволяет не иметь ИП отдельного счета для бизнеса, хотя это и накладывает некоторые ограничения. Например, его надо оформлять для работы с любым крупным заказчиком или для подписания государственных контрактов.

Вполне можно обойтись без расчетного счета в следующих ситуациях:

  • обороты предпринимателя небольшие;
  • расчеты с другими предпринимателями и организациями сведены к минимуму;
  • расчеты с физ. лицами обходятся без применения безналичных платежей и банковских карт.

Если бизнес небольшой и ориентирован на обслуживание физических лиц, то счет предпринимателю может и вовсе не понадобиться. Деньги будут приниматься наличными с применением кассового аппарата или бланков строгой отчетности (для сферы услуг). ИП не обязаны устанавливать кассовые лимиты, соответственно, сдавать денежные «излишки» в банк им не приходится.

Финансовые учреждения имеют на это законное право. Если они не видят в соискателе надежного и добросовестного партнера, то они не будут заключать с ним договор. Причин для отказа может быть много. Обстоятельства, которые приводят к отказу:

  • служба безопасности не может проверить юридический адрес компании;
  • индивидуальный предприниматель предоставил ложные данные о себе, своей компании, или сотрудники банка сомневаются в подлинности документации;
  • предоставлен несуществующий юридический адрес;
  • клиент предоставил не весь пакет документации. Чаще всего сотрудники связываются с соискателем и просят принести недостающие бумаги, но бывают и такие случаи, что фирма только оформлена и нет всего перечня документов для предоставления в банк;
  • человек подал заявку онлайн, но не появился в офисе, чтобы подтвердить свою личность и закончить оформление. В таких ситуация стоит знать, что человек всегда может вместо себя направить представителя с нотариально заверенной доверенностью.

Возможно, у компании просто плохая репутация. Существует список от Росфинмониторинг, по которому проводит проверку каждая кредитная организация, прежде чем заключать договор с ООО или ИП. Сюда также стоит отнести фирмы-однодневки.

Для чего нужен расчетный счет для ИП: очевидные выгоды

Список Росфинмониторинг

Частный предприниматель или компания вправе открывать один, два и более счетов для осуществления своей деятельности, но практика показывает, что более одного р/с имеют крупные предприятия, чьи денежные обороты исчисляются миллионами или они имеют сотни поставщиков. Эти счета могут быть открыты, как в одном банке, так и в нескольких сразу. Процедура идентична той, которая проводится при первом обращении.

В принципе, если ИП ведет честный и законный бизнес, то трудностей у него с открытием расчетного счета не возникнет ни в одном банке. Главное — собрать заранее всю необходимую документацию и подать заявку онлайн, чтобы ускорить процесс.

*Цены указаны на июль 2019 г.

Плюсы и минусы расчетного счета для ИП

Фактически среди недостатков расчетного счета для предпринимателя можно выделить только необходимость платить определенную комиссию за ведение счета и осуществление платежей. Но можно подобрать вполне приемлемый тариф или обойтись предложениями по бесплатному обслуживанию, если бизнес еще совсем небольшой.

Положительных особенностей у расчетного счета для ИП значительно больше, приведем только некоторые из них:

  • расширение списка партнеров за счет тех, кто отказался работать с наличкой;
  • возможность принимать от населения оплату по банковским картам (при наличии договора на эквайринг);
  • отсутствие лимита на сумму договора, который установлен для наличного расчета;
  • возможность работать с государственными заказчиками в рамках госконтракта;
  • полная прозрачность операций при условии отсутствия наличных расчетов;
  • повышение сохранности денежных средств, так как исключается возможность их кражи.

При осуществлении своей деятельности без открытия специального счета бизнесмен будет испытывать определенные трудности в работе. Основная причина, по которой граждане избегают этой процедуры — комиссия банка. У каждой финансовой организации установлены свои тарифы на обслуживание. В одних нужно оплатить сразу за год, в других берут помесячную плату, например, 1000 руб.

Если доходы у ИП большие, то эти траты будут незаметны для него. Но для организации с небольшим оборотом такая ситуация бывает проблематичной.

К преимуществам относятся:

  • расчетный счет в банке полностью показывает движение денежных средств предпринимателя. Это упрощает подачу отчетности при любой системе налогообложения, как при патенте, так и при ЕНВД. Через личную карту доказать расходы и доходы будет сложнее;
  • р/с упрощает взаимодействие с партнерами. Благодаря его наличию можно без возникновения трудностей платить по крупным счетам, переводить налоги в режиме онлайн, а не обращаясь в кассу банка. Если у ИП нет счета, он не сможет осуществлять серьезные переводы в отношении юридических лиц. Как только на личную карту поступит крупная сумма, банк заинтересуется ее источником;
  • часто банки запрещают проводить переводы, связанные с предпринимательством, по л/с. Это может стать причиной блокировки карты и всех средств на ней до выяснения обстоятельств.

Иногда бизнесмены находят другие выходы из ситуации, например, открывают несколько личных счетов и используют их одновременно в своей деятельности.

Обратите внимание! Большая конкуренция в банковском секторе дает преимущества гражданам при выборе, какой счет нужно открыть для ИП. Можно подобрать для себя наиболее выгодные условия по обслуживанию. Некоторые организации предоставляют своим клиентам в качестве бонуса обслуживание кассового аппарата бесплатно.

Для чего нужен расчетный счет для ИП: очевидные выгоды

Обслуживание р/с

Правила проведения процедуры открытия счета

Открытие расчетного счета для ИП – процедура, не требующая много времени. Для этого достаточно обратиться в выбранный банк.

Определенные правила касаются следующих действий:

  • форма обращения в выбранный банк;
  • сбор необходимых документов;
  • формирование договора и последующее его подписание, оплата;
  • донесение сведений до структур контроля – налоговой организации.

Заводить или нет банковский счет, каждый предприниматель и юридические лица решают для себя сами. Благодаря законодательству РФ осуществлять предпринимательскую деятельность разрешено без его наличия физическому лицу , которым по сути является ИП. Но многие сделки при этом будут недоступны, поскольку крупные торговые и другие сети работают только по безналу через расчетный счет.

«Какой банк выбрать?». И этот вопрос весьма актуален, справедлив, поскольку в банке хранятся деньги и через него проводятся различные операции. Важно предварительно изучить информацию о финансовой организации. Можно почитать отзывы в интернете и посоветоваться с другими предпринимателями. Это поможет сформировать представление об организации.

Существуют некоторые нюансы, на них нужно заострить особое внимание:

  • где располагаются банкоматы;
  • рядом ли с организацией находится филиал банка.
  1. Федеральный закон «О противодействии легализации (отмыванию) доходов, полученных преступным путем, и финансированию терроризма» от 7 августа 2001 года № 115-ФЗ.
  2. Методические рекомендации ЦБ РФ по вопросам информирования кредитными организациями клиентов о причинах принятия решения об отказе от проведения операции или об отказе от заключения договора банковского счета (вклада), а также по вопросам взаимодействия с клиентами при дистанционном банковском обслуживании от 22 февраля 2019 года № 5-МР.
  3. Положения Банка России от 2 марта 2012 года № 375-П «О требованиях к правилам внутреннего контроля кредитной организации в целях противодействия легализации (отмыванию) доходов, полученных преступным путем, и финансированию терроризма».
  4. Методические рекомендации от 10 ноября 2017 года № 29-МР «О подходах к учету кредитными организациями информации о случаях отказа от проведения операций, от заключения договора банковского счета (вклада), о случаях расторжения договора банковского счета (вклада) с клиентом, доведенной Банком России до их сведения, при определении степени (уровня) риска клиента».
  5. Положение Банка России 550-П от 20 июля 2016 года.
  • Отказать в открытии расчетного счета могут тем ИП, у которых есть неурегулированные споры в других банках по 115-ФЗ (то есть если счет заблокирован по решению руководства в другом банке), кто ведет высокорисковый вид деятельности (такими в 2020 году являются строительный бизнес, ломбарды, торговля цветным металлом, клининг, торговля ГСМ), если ИП выступает соучредителем или гендиректором компании, которая попала в «черный список» Положения Банка России 550-П от 20 июля 2016 года.
  • Помимо оснований, которые предусмотрены 115-ФЗ и инструкциями (положениями, методическими рекомендациями) ЦБ РФ, есть еще одно важное основание, по которому банк может отказать в открытии счета. И оно относится к сфере влияния Налогового кодекса РФ. Это наличие у предпринимателя ограничений, наложенных по решению налогового органа в других банковских учреждениях. Иначе: если у ИП есть счет в другом банке и по решению налогового органа этот счет заблокирован, то открыть счет в другом банке, равно как и иной счет в том же банке (например, депозит разместить или открыть кредитный, валютный или иной счет) нельзя. Об этом прямо говорит пункт 12 статьи 76 Налогового кодекса РФ.

Для чего нужен расчетный счет для ИП: очевидные выгоды

Открыть расчетный счет для ИП можно несколькими способами:

  • через интернет-ресурс банка;
  • при личном посещении финансового предприятия.

Если соискатель уже выбрал учреждение, которое будет вести его финансовые дела, то он может оформить заявку через Интернет. Такой способ называется резервацией. В отделение потом прийти придется, но уже лишь для того, чтобы подписать документы. Для этого необходимо зайти на официальный ресурс финансового предприятия, зарегистрироваться и подать заявку на расчетный счет.

На сайте заполняются личные данные частного предпринимателя, контактная информация, сведения о фирме. Требуется самостоятельно выбрать удобный тариф и подтвердить запрос. В систему нужно загрузить всю необходимую документацию, которая подтверждает личность бизнесмена и легальность его деятельности. Выбирая пакет услуг, соискатель дает согласие на формирование договора, который позже нужно будет подписать в отделении банка.

Для чего нужен расчетный счет для ИП: очевидные выгоды

Оформление р/с онлайн

Если человек сразу обращается в офис, то заполнение бумаг предстоит на месте, как и предоставление всех необходимых документов. Сотрудники помимо оригиналов потребуют копии. Заявление должен подписать не только владелец, но также и главный бухгалтер компании. Целесообразно сразу предоставлять копии документов, заверенных нотариальной конторой.

Важно! Открытие банковского счета посредством предварительного бронирования — самый быстрый способ. Он значительно сокращает время при оформлении.

Нужно сразу выбрать надежный банк, чтобы потом не было затруднений с ведением р/с и неожиданным повышением тарифов. Дешевый тариф может иметь скрытые платежи.

Открывать в банке расчетный счет — это право ИП, а не обязанность. Законодательство позволяет в целом ряде ситуаций обходиться без него даже в процессе работы, тем более он не понадобится для регистрации предпринимателя в налоговой инспекции. Более того, банк не сможет открыть расчетный счет без регистрации ИП (как для физического лица) и проводить по нему операции.

Так зачем же предпринимателю счет в банке?

Многие ИП задают вопрос: «Зачем заводить специальный счет для бизнеса и платить за его ведение, если он необязателен». Но на деле ситуация несколько иная. Хотя законодательство не устанавливает обязанность ИП открывать специальный счет для бизнеса, оно вводит определенные ограничения. Операции с расчетным счетом для ИП будут носить обязательный характер, если цена хотя бы одного договора превышает 100 000 рублей.

Понадобится счет для ИП в банке и в случае работы с государственными заказчиками: они не могут осуществлять расчеты наличными. Многие коммерческие структуры тоже предпочитают лишний раз не связываться с наличными средствами. В большинстве случаев расчетный счет нужен для приема платежей по картам.

Чтобы открыть р/с, необходимо выбрать лучшее предложение и обратиться в офис банка. Современные финансовые организации предлагают своим клиентам удобные и комфортные условия обслуживания, интернет-банкинг, позволяющий платить, не выходя из дома, составлять отчетность на основе данных.

К необходимым документам для банка относятся:

  • паспорт;
  • свидетельство о постановке бизнесмена на учет в налоговой службе;
  • бумага о регистрации предпринимателя;
  • код статистики;
  • печать, если она уже есть;
  • если деятельность подлежит обязательному лицензированию, потребуется предоставить лицензию.

При заключении договора клиенту выдается карточка с образцами подписей, соглашение на дистанционное обслуживание, ключ для доступа к интернет-банкингу.

Банковская организация может предложить клиенту открыть р/с по системе предварительного бронирования. Для этого потребуется заполнить специальную форму на сайте, получить документы с реквизитами на электронную почту и обратиться к менеджеру банка.

Для чего нужен расчетный счет для ИП: очевидные выгоды

Подача документов на открытие р/с

Но не все так просто. Расчетный счет для индивидуального предпринимателя в большинстве случаев необходим, и на это есть несколько причин.

Требования банка

Есть инструкция Банка России от 30.05.2014 № 153-И, в которой разграничено понятие текущих и расчетных счетов. Текущим называется обычный счет физического лица, который не связан с частной практикой или предпринимательской деятельностью. Расчетные счета открываются юридическим лицам, предпринимателям и гражданам, которые осуществляют частную практику, для совершения операций, связанных с их деятельностью.

Во-первых, расчеты между юридическими лицами / предпринимателями в наличной форме ограничены суммой 100 000 рублей. Так что на серьезные бизнес-обороты без расчетного счета выйти никак не получится. Во-вторых, потенциальные контрагенты вряд ли захотят работать с предпринимателем, который использует обычный текущий счет.

Налоги

Предпринимателю целесообразно разделять свои личные и «предпринимательские» деньги в том числе и с точки зрения налогового учета. Если использовать один счет для получения, например, заработной платы и выручки от покупателей, может произойти путаница. Более того, налоговый орган может расценить, что все доходы на этом счете связаны с предпринимательской деятельностью, и потребовать уплаты с них налога.

Помимо решения всех указанных выше сложностей, открывая расчетный счет, предприниматель получает новые возможности. Сегодня банки предлагают клиентам не только классическое расчетно-кассовое обслуживание, но и множество современных услуг. Это эквайринг (прием оплаты банковскими картами), дистанционное обслуживание через онлайн-банк и мобильные приложения, открытие счета в иностранной валюте, выпуск корпоративных банковских карт, бухгалтерское обслуживание, составление отчетности и другие.

Есть ли минусы?

Минусом открытия расчетного счета для ИП можно считать дополнительные расходы. Однако сегодня на рынке есть предложения по весьма приемлемым даже для самых малых бизнесменов ценам. Некоторые банки не берут платы за открытие расчетного счета и предлагают тарифные планы с символической абонентской платой или вовсе без нее.

Вот уже почти 2 года действуют упрощенные правила открытия счета для индивидуального предпринимателя. Если раньше нужно было нести в банк целый комплект документов, среди которых свидетельство о регистрации ИП, уведомление о постановке на налоговый учет, выписка из реестра и так далее, то сейчас этого не требуется. Эти данные и документы будут получены банком из ИФНС.

Согласно упомянутой выше инструкции 153-И, для открытия счета в банке понадобится:

  • паспорт или иное удостоверение личности ИП;
  • карточка подписи предпринимателя (делается в банке, если ИП открывает счет сам);
  • карточка подписей лиц, которым он доверит подписывать документы;
  • документы, подтверждающие данные третьих лиц, если таковые допущены до подписи документов;
  • лицензии ИП (при наличии).

Предприниматель может открыть счет лично или доверить это своему представителю, чьи полномочия подтверждены нотариальной доверенностью. Тогда карточку подписи предпринимателя нужно оформить у нотариуса.

Список обязательной документации:

  • паспорт гражданина РФ;
  • документ о том, что фирма зарегистрирована в налоговых органах;
  • коды статистики;
  • печать ИП (при наличии);
  • если деятельность лицензированная, то требуется копия этой документации;
  • учредительные бумаги компании и выписка из ЕГРЮЛ;
  • доверенность на полномочия, если счет открывает не собственник фирмы.

Банковский менеджер может запросить дополнительную документацию в зависимости от нюансов договора. После проверки сотрудник банка подготовит заявление клиента, карточку с образцами подписи, договор на обслуживание и ключ, чтобы соискатель имел доступ в мобильное приложение.

Для чего нужен расчетный счет для ИП: очевидные выгоды

Документы для открытия р/с

Зачем открывать расчетный счет

ИП заводят расчетный счет, чтобы совершать и принимать платежи через интернет, оплачивать налоги без походов в отделение ФНС.

Сколько стоит открыть расчетный счет — зависит от банка. У каждого свои тарифы. Предприниматели, которые проводят немного платежей, выбирают бесплатные тарифы с высокой комиссией за перевод. ИП, которые каждый день переводят и получают деньги, выбирают тарифы с фиксированной абонентской платой и не тратят деньги на каждую операцию.

Для чего нужен расчетный счет для ИП: очевидные выгоды

Как выбрать лучший банк для ИП

Почему блокируют расчетный счет ИП

Внесение личных средств на расчетный счет ИП

Шаг 1. Выберите банк и тариф на странице подбора расчетного счета для ИП и ОООГде открыть расчетный счет для ИП и ООО в 2020 году: сравнение тарифов и отзывы.

Шаг 2. Далее нужно подать онлайн-заявку на открытие счета. Это позволяет вам существенно сэкономить время на посещении офиса. В короткое время банк зарезервирует для вас номер расчетного счета и вышлет реквизиты на электронную почту. После этого вы уже можете принимать платежи от партнеров и покупателей. А полноценно пользоваться счетом можно после подписания договора с банком при встрече с менеджером.

Не все бизнесмены понимают, для чего нужен расчетный счет для ИП, если у них небольшой оборот. Открытие р/с необходимо в том случае, если потребуется принимать денежные поступления от юридических контрагентов, а также проводить средства через терминалы. Личные счета для этого не предназначены, к ним нельзя привязать терминал. Крупные организации со статусом юридического лица сами могут быть против перевода денег физическому лицу. Это приведет к сбоям в работе.

Любые крупные сделки, участие в тендерах, государственных закупках, оптовая торговля возможны только при наличии безналичного расчета. Все переводы наличными с юридическими лицами ограничены суммой в размере 100 тыс. руб. по одному договору. Для больших сделок бизнесмену придется разделять договора на несколько частей.

Важно! Для завоевания репутации бизнесмену важен положительный имидж. Именно наличие р/с станет одним из пунктов его формирования. Его наличие увеличивает шанс получить больше заказов, участвовать в государственных тендерах.

Возможна работа без открытия р/с для ИП в случае, если бизнесмен занимается розничной торговлей или оказывает бытовые услуги. Но покупатели в последнее время предпочитают расплачиваться банковскими картами, переводить деньги за покупки. Это приводит к тому, что переход на использование р/с все-таки необходим.

Личные карты неудобны и невыгодны в случае регулярных переводов, так как банк берет большую комиссию. Если речь идет о р/с, то комиссия тоже есть, но она фиксированная в соответствии с тарифами банка.

Кроме того, есть проблемы при перевыпуске. Расчетный счет открывается бессрочно, он может быть закрыт только по заявлению самого бизнесмена. Если заканчивается срок действия карты, то до момента получения новой все операции по ней недоступны.

На расчетных счетах выгодно хранить сбережения. Они депозитные, а значит, на остаток начисляются проценты. Это поможет компенсировать обслуживание.

Для чего нужен расчетный счет для ИП: очевидные выгоды

Оплата банковской картой

  1. Это один из способов учета доходов. Вам не надо ничего записывать в блокнот или оставлять заметки в смартфоне. Современные банки дают возможность не только видеть операции онлайн, но и показывают объем выручки (расходов на оплату поставщикам) в разрезе каждого из них, с указанием и суммы, и объема в процентах. Некоторые пошли дальше: выступают в качестве будильника, указывающего на дату очередного налогового платежа.
  2. Налоговые платежи. Вам не надо бежать в Сбербанк с квитанцией, которую еще необходимо правильно заполнить. Онлайн-приложения современных банков предлагают автоматическое заполнение платежных поручений на уплату налогов, сделать это можно 24 часа в сутки 7 дней в неделю из любой точки мира.
  3. Ограничение на осуществление платежей между ИП и юрлицами. В соответствии пунктом 6 указаний Банка России от 7 октября 2013 года № 3073-У, в нашей стране запрещены взаиморасчеты между ИП и юрлицами на сумму более 100 000 рублей в день по одному договору наличными. Это означает, что если вы планируете получить оплату наличными от ИП или юрлица в сумме, скажем, 103 300 рублей, то вам придется сделать это с использованием расчетного счета. Такое же правило будет действовать и в случае, если вы планируете оплатить услуги (работы, товары) юрлицу или другому ИП.

Да, можно. Вы можете легко обойтись без открытия расчетного счета, если юридические лица, которые будут вам платить за товары, работы или услуги, готовы оплачивать наличными (а вы, в свою очередь, будете использовать онлайн-кассу) и эти платежи будут в пределах 100 000 рублей в день от каждого из них.

Выберите банк, в котором будете это делать. Выбирайте

не исходя из того

, где

тарифы на РКО

(расчетно-кассовое обслуживание)

дешевле

на момент

открытия расчетного счета для ИП

,

а исходя из отзывов ваших друзей и коллег

, почитайте

отзывы

о банке на профильных сайтах, соберите информацию о том, насколько удобен в этом банке весь тот сервис, который вам потребуется. Например, если у вас розничный магазин, то вам будет нужен эквайринг, онлайн-касса, внесение наличных на счет, платежи в бюджет и поставщикам. Смотрите на

совокупную стоимость

обслуживания в банке и все то, что написано в тарифах банка

мелким шрифтом

.

Помните, что средства индивидуальных предпринимателей, хранящиеся в банке, застрахованы на сумму 1,4 миллиона рублей. Поэтому при выборе банка, не входящего в ТОП-11 системно значимых банков, оцените свои риски на предмет возможного отзыва лицензии у обслуживающего банка. Мониторинг банков на предмет возможного отзыва лицензии обязателен для любого ИП.

Прошло время бездумного тыкания пальцем в небо и принятия решения по принципу «этот банк ближе к дому». Также было бы уместно оценить работу онлайн-банка и мобильного приложения. Увы, до сих пор некоторые банки не обзавелись мобильными версиями, позволяющими осуществлять часть функций банка через смартфон.

При выборе тарифа обратите внимание на возможность перехода на такой тариф, когда вы не пользуетесь расчетным счетом. Это будет важно в период межсезонья или отъезда в длительный отпуск.

  • Свидетельство о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя (ОГРНИП) или лист записи в ЕГРИП;
  • Уведомление о постановке на учет физического лица в налоговом органе и присвоении ему идентификационного номера налогоплательщика (ИНН);
  • Уведомление о присвоении кодов статистики из Росстата (этот документ банки запрашивают самостоятельно с сайта Росстата);
  • Выписка из Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей (ЕГРИП);
  • Круглая печать ИП (при наличии);
  • Паспорт.

Иными словами, вам нужны только те документы, которые вам выдала ИФНС при регистрации в статусе ИП, и паспорт.

Кстати, о печати:

в соответствии с пунктом 2.8 Порядка заполнения карточки с образцами подписей и оттиска печати (

приложение 2 к Инструкции Банка России от 14 сентября 2006 года № 28-И «Об открытии и закрытии банковских счетов, счетов по вкладам (депозитам)»

, а также на основании

письма УФНС России по городу Москва от 28 февраля 2006 года № 28-10/15239

, индивидуальный предприниматель

может работать без печати

, ставить печать на банковских документах он не обязан. Однако если ИП оформит себе печать и проставит ее оттиск в банковской карточке и в договоре на расчетно-кассовое обслуживание, то тем самым он себя

обяжет впредь

в этом банке оформлять все расчетные документы с использованием оттиска печати. Помните, что никто не может вас обязать пользоваться печатью, если вы этого не захотите сами. Но уж если начнете где-то ставить, то ставьте ее на всех документах (кроме внутренних локальных документов).

Если ООО обязано иметь счет (иначе оно просто не сможет заплатить налоги), то индивидуальный предприниматель осуществляет его открытие по своему усмотрению. Обычно это процедура несложная, но редко удается ее провести быстро.

Для чего нужен расчетный счет для ИП: очевидные выгоды

Рассмотрим по шагам, как открыть счет для частного предпринимателя:

  1. Выбрать подходящий банк. Многие финансовые организации готовы открыть счет для ИП, при этом условия в них могут различаться очень сильно. Нужно подобрать оптимальные предложения по тарифам и удобству обслуживания с учетом специфики конкретного бизнеса, например, для некоторых предпринимателей будет важно недорогое проведение платежек, а для других — дешевое снятие наличных.
  2. Собрать документы. Понадобится только паспорт и лицензия на ведение определенных видов деятельности (если предусмотрена), остальные документы банк получает в электронном виде. При наличии арендованных офисов или торговых площадей могут понадобиться договора на аренду.
  3. Подать заявление на открытие. В зависимости от выбранного банка сделать это можно дистанционно или посетив офис и заполнив бумажные анкеты.
  4. Дождаться подготовки договора. Эта процедура не всегда быстрая, так как ИП обязательно проверяется службой безопасности банка. Обычно на все проверки и подготовку документов уходит от 1 до 5 рабочих дней.
  5. Подписать документы. Нужно подписать договор, заполнить карточку с образцами подписей и оттиском печати (если есть). Перед подписанием следует обязательно изучить все документы.
  6. Подключить интернет-банк. Эта услуга позволяет свести к минимуму необходимость посещать отделения кредитной организации и существенно ускоряет проведение платежей.

Расчетный счет для ИП на УСН

Законодательство не обязало ИП на УСН открывать счет для бизнеса. Решать, нужен ли он ИП при УСН в 2017 году, бизнесмену придется самостоятельно. При очень маленьких масштабах работы вполне можно обойтись без него. Но нужно учитывать, что при применении порядка расчетов «доходы минус расходы», необходимо обосновывать свои затраты на бизнес для снижения налоговых платежей. Сделать это при оплате за товары и услуги через расчетный счет гораздо проще. При этом не стоит забывать об ограничении суммы наличных расчетов.

Расчетный счет для ИП на ЕНВД

Собираясь открывать ИП на ЕНВД, многие задумываются о том, нужен ли им расчетный счет. Довольно часто масштаб бизнеса таких предпринимателей с трудом дотягивает даже до микропредприятия, а большинство клиентов — физические лица. Теоретически и расчетный счет им не очень нужен.

Но есть несколько моментов, которые нужно учесть:

  1. С недавних пор у владельцев бизнеса появилась обязанность обеспечивать расчеты в магазинах с использованием банковских карт. А продажи в торговой точке — это один из основных видов деятельности предпринимателей на ЕНВД. Все средства по таким платежам переводятся только на расчетный счет в рамках договора эквайринга с банком или специализированной организацией.
  2. Ограничение на сумму наличного расчета в 100 тысяч рублей может существенно ограничить возможности расчетов, в т. ч. по аренде. Далеко не каждый партнер согласится заключать каждые несколько месяцев новый договор.

Расчетный счет для ИП на патенте

Ситуация при патенте будет несколько иная. Первым делом, следует понять, для чего предпринимателю на патенте в 2017 году может понадобиться расчетный счет. Это может быть оплата поставщикам и другим партнерам, например, арендодателям. В таком случае счет нужен только при отказе поставщиков принимать наличку или при превышении суммы договора свыше 100 000 рублей.

На счет также можно получать платежи от клиентов. И запрета на прием безналичной оплаты при ПСН нет. Учитывая распространенность банковских карт, обходиться без их приема практически невозможно. А значит, счет понадобится, т. к. на него будет пересылать средства банк-эквайер.

Нужен ли счет для проведения расчетов с партнерами, решает сам ИП, работающий на патенте. Законодательство не обязывает его обращаться в банк для оформления счета, но и не запрещает этого.

Какие операции можно совершать по расчетному счету

  1. Не надо платить со счета ИП физлицам (если это физлицо не вы сами со своей картой в этом же банке или в другом) либо делайте это одновременно с уплатой соответствующих налогов (НДФЛ и страховые взносы).
  2. Не стоит платить поставщикам, которые значатся в «черных списках» ЦБ или помечены в специальных сервисах, предлагаемых самими банками, красным или желтым цветом. Лучше выбирать тех, кто окрашен в зеленый цвет.

    Современные банки предлагают за отдельную плату или встроенные в предлагаемые тарифы так называемые «Светофоры», когда при создании платежного поручения получатель платежа окрашивается в красный (лучше не платить), желтый (плати, но с осторожностью) или зеленый (плати, не бойся).

  3. Нужно не просто принимать средства на расчетный счет и снимать их после уплаты налогов, а делать платежи в пользу поставщиков товаров, работ, услуг, оплачивать через интернет покупки, выплачивать зарплату, платить налоги.
  4. Если у вас несколько счетов в разных банках, то платите налоги с того счета, куда поступают средства от покупателей.
  5. Платите налогов не меньше 1% от выручки, а если вы применяете патентную систему налогообложения или ЕНВД, то уведомите об этом ваш банк до того, как начнете деятельность.
  6. Если вы занимаетесь продажей товаров собственного производства, то позаботьтесь об оплате сырья и материалов через расчетный счет (не используйте для этого наличные, иначе банк подумает, что вы производите продукцию из воздуха).
  7. Если объем выручки и специфика вашей деятельности подразумевают наличие в штате сотрудников или заключение договоров ГПХ (гражданско-правового характера), то потрудитесь это делать, иначе банк попросит закрыть расчетный счет, справедливо предположив, что средства, которые вы снимаете с расчетного счета, направляются на выплату зарплаты «в конверте».
  8. Снимайте наличными с расчетного счета не более 300 000 рублей в месяц.
  1. Осуществляйте платежи в его сторону только если в счете, выставленном поставщиком, указано назначение платежа, полностью совпадающее с видами деятельности, указанными в ЕГРЮЛ этого ООО. Информация о том, какие виды деятельности осуществляет ваш поставщик, указана на сайте налоговой.
  2. Не платите поставщику, если он в общедоступных источниках информации помечен красным или желтым цветом или имеет очень низкий совокупный рейтинг контрагента. Эту информацию вы можете получить в онлайн-банке в виде отдельного сервиса, который банк предлагает за плату, или через встроенный сервис, пользование которым входит в тариф банка.

Принимая платежи от юридических лиц (не только ООО), обращайте внимание на то, не является ли по мнению Центрального Банка деятельность вашего партнера высокорисковой. Почему важно на этот факт обращать внимание?

Дело в том, что служба безопасности вашего банка наблюдает не только за тем, куда, в каком объеме и как часто вы тратите деньги со своего расчетного счета, но и смотрит за тем, от кого на счета ИП приходят деньги. Не является ли какой-то конкретный платеж попыткой отмыть деньги через ваше ИП? Не занимаетесь ли вы обналичиванием денежных средств, принимая их от неблагонадежного контрагента?

Также помните об ограничении максимальной суммы ежедневных взаиморасчетов между юридическими лицами и ИП — 100 000 рублей.

  • Счет на оплату/предоплату;
  • Договор (контракт, дополнительное соглашение, спецификация, приложение);
  • Товарная накладная, акт об оказанных услугах (выполненных работах);
  • Претензия, письмо, акт сверки взаиморасчетов.

Некоторые банки, ориентированные на обслуживание малого и среднего бизнеса, предлагают сервис по выставлению счетов, уже «вшитый» в онлайн-банк, а в некоторых банках это можно сделать даже со смартфона. Помимо этих сервисов можно использовать различные программные продукты, которые предлагают полный комплекс решений для выставления всех первичных документов для клиентов: счета, акты, товарные накладные, счета-фактуры, универсальные передаточные документы и прочее. Известным и распространенным сервисом для этих целей, конечно, является «

Моё дело

». Этот облачный сервис совмещает в себе и работу с первичными документами, и возможности по подсчету налоговых обязательств, по составлению форм отчетности, начислению зарплаты и иных выплат социального характера.

купить машину, положить под подушку или в трехлитровую банку, отдать теще на строительство дачи или купить шубу жене? Да, мы на все это имеем полное право. Однако государство накладывает свои ограничения на нашу свободу для того, чтобы выявить и пресечь попытки незаконного обогащения, и пока других способов для решения этой задачи оно не нашло.

Если вам не избежать открытия расчетного счета, то используйте его возможности на полную катушку. Если уж выбираете банк, то никогда не опирайтесь в принятии решения об открытии счета на стоимость расчетно-кассового обслуживания. Современные реалии таковы, что стоимость обслуживания ваших же денег в банке будет только расти.

Банки с выгодными тарифами по РКО для ИП

РКО в Модульбанке
Лучший для старта.

от 0 р.
Обслуживание

Перейти

РКО в банке Точка
Банк для предпринимателей.

от 0 р.
Обслуживание

Перейти

РКО в Тинькофф Банке
Оптимальный для бизнеса.

от 0 р.
Обслуживание

Перейти

РКО в БКС Банке (Сфера)
Есть бесплатный тариф

от 0 р.
Обслуживание

Перейти

РКО в Промсвязьбанке
Есть бесплатный тариф

от 0 р.
обслуживание

Перейти

РКО в Локо-Банке
Индивидуальный подход

от 0 р.
Обслуживание

Перейти

РКО в Восточном банке

от 490 р.
Обслуживание

Перейти

РКО в Альфа-Банке
Много приятных бонусов

от 0 р.
Обслуживание

Перейти

РКО в Сбербанке
Самый надежный.

от 0 р.
Обслуживание

Перейти

РКО в ДелоБанке
Для бизнеса

от 0 р.
Обслуживание

Перейти

РКО в Веста Банке
Без бюрократии

От 0 р.
Обслуживание

Перейти

Поделиться:
Нет комментариев

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.

×
Рекомендуем посмотреть
Adblock detector