Как заверить трудовую книжку для банка правильно: образец, оформление копии, какие страницы нужны

Понятие данного документа

Ошибки

При малейшей ошибке копия становится недействительной.

Трудовую книжку просят подать для подтверждения занятости на различных предприятиях, официального трудоустройства и величины стажа. При параллельном трудоустройстве гражданин не может предоставить оригинал, ведь он хранится на основном месте работы, поэтому ему также приходится оформлять заверенную копию бумаги.

Ранее она требовалась и для оформления загранпаспорта, однако сегодня ее исключили из перечня подаваемых документов.

Предоставление такого формуляра– главный критерий выдачи гражданину кредита в банке. Малые суммы иногда могут выдать на руки без подтверждения стабильного трудоустройства, однако документ о подтверждении официально заверенной занятости обеспечивает лучшие условия кредитования – более выгодные суммы выплаты и кредитные проценты.

Таким образом, ее заверение – недолгий, но кропотливый процесс. Малейшие отклонения от ГОСТа (многие все же оформляют согласно ему) позволяют организациям признать документ недействительным, и приходится заново все оформлять.

Однако, при знании необходимых норм и правил, работник может самостоятельно проверить полученную копию трудовой книжки и в случае ошибок сразу обращаться в организацию/нотариальное бюро, в которых оформляли документ. Так можно безболезненно избежать стычек с другими организациями, бумажной волокиты и пустой потери времени.

Из этого видео вы узнаете, как правильно прошивать документы.

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl Enter, чтобы сообщить нам.

Как заверить трудовую книжку для банка

Так что же значит указанное в ст. 62 ТК РФ «копии должны быть заверены надлежащим образом»? Рассказываем.

Копия — это экземпляр документа, полностью воспроизводящий информацию подлинника. А заверенная копия — это копия, на которой в соответствии с установленным порядком проставлены реквизиты, обеспечивающие ее юридическую значимость (подп. 23, 25 п. 3.1 ГОСТ Р 7.0.8-2013, утв. приказом Росстандарта от 17.10.2013 № 1185-ст).

Подлинник документа находится в ООО «ХХХ» в деле № Х за ХХХХ год.

Должность                     Подпись                        Расшифровка

Дата, печать

Но для копии трудовой книжки будут три дополнительных нюанса:

  1. Это многостраничная копия. Поэтому заверительную надпись нужно делать на каждой странице.
  2. На последней странице обязательно нужно написать «Работает по настоящее время» и указать дату выдачи копии. Как правильно делать эту надпись, смотрите на нашем образце.
  3. Оригинал трудовой книжки хранится не в деле, а, как правило, в сейфе работодателя, поэтому указать номер дела не получится. Это не страшно — запись о месте хранения подлинника можно видоизменить. Например, так: «Подлинник документа находится в сейфе отдела кадров ООО “ХХХ”».

Данная процедура может потребоваться в различных ситуациях — например, для оформления банковской ссуды любого типа (будь то потребительский кредит, ипотека или автозайм) либо для получения различных социальных субсидий.

Нужна ли трудовая книжка для оформления кредита в обязательном порядке? Некоторые кредиторы предоставляют специализированные займы по двум документам, либо вовсе по одному (наличия трудовой там не требуется). Однако список таких предложений сильно ограничен.

Ещё необходимо принимать во внимание тот факт, что чем меньший пакет документов подаёт заёмщик, тем хуже будут условия по кредитному договору — выражаться это будет в существенном понижении величины доступной суммы кредита, увеличении процентных ставок и так далее. Поэтому, если имеется такая возможность, то всегда нужно стараться собрать полный перечень документов — условия по кредиту в таком случае будут значительно более комфортными.

В случае, если необходима весьма крупная денежная сумма, то подтверждение официального дохода и рабочего стажа будут практически обязательными и первостепенными условиями.

Процесс заверения копии трудовой книжки для банка может проходить по одному из двух сценариев — в зависимости от её местонахождения. Трудовая может быть либо на руках у гражданина, либо у его работодателя. Рассмотрим каждый вариант по порядку.

  1. Документ на руках у гражданина. В таком случае потребуется посетить нотариальное бюро для проведения соответствующей процедуры. Гражданин должен предоставить паспорт либо другой документ, который подтвердит его личность. Нотариус снимет копию с трудовой и выполнит процедуру заверения по установленному образцу. Данная процедура не отнимет много времени — как правило, заверение занимает не более одного часа.
  2. Трудовая находится у работодателя. Трудовой кодекс РФ гласит, что работодатель не может осуществлять выдачу оригинала трудовой книжки до момента увольнения сотрудника. Поэтому для получения оформленной копии или выписки из трудовой следует обратиться в отдел кадров либо к руководителю. Там подаётся соответствующее заявление, содержащее цель заверения — в качестве цели можно обозначить «для предоставления в банковскую организацию». Кадровик обязан предоставить заверенную копию документа не позднее чем через три дня.

Не всегда имеется необходимость в полном копировании трудовой книжки. В отдельных случаях достаточно ограничиться информацией, касающейся нужных временных периодов трудового стажа. Также помимо ксерокопии можно использовать набранный на компьютере текст, если записи в документе сделаны неразборчивым почерком.

Копия трудовой обязательно должна быть заверена надлежащим образом. Внизу каждой страницы необходимо наличие:

  • печати организации-работодателя;
  • надписи «Верно»;
  • даты заверения;
  • подписи, инициалов и должности уполномоченного лица.

Последняя страница трудовой обязательно должна содержать фразу «Работает по настоящее время в должности …», помимо всех вышеперечисленных признаков.

С правильным образцом заверения интересующего документа можно ознакомиться на изображении ниже.

Основанием для выдачи копии является поданное сотрудником заявление. Но это правило больше относится к крупным и средним предприятиям с большой численностью работников. В малых предприятиях и предпринимателями копия может быть выдана по устной просьбе заявителя. Но чтобы вам не задержали выдачу такого документа, я рекомендую всегда составлять заявление о его выдаче.

Копировать необходимо все страницы, в которых сделаны записи. Копии нужно делать с самого первого листа, где указаны сведения о владельце книжки. А последней копией будет лист, где стоит отметка с последнего места работы.

Как заверить трудовую книжку для банка правильно: образец, оформление копии, какие страницы нужны

Копии можно заверить 2 способами:

  1. Заверить каждый лист по отдельности. Тогда необходимо на каждом из них поставить подтверждение «Верно» или написать «Копия верна». Также от заполняющего требуется написать свою должность, фамилию, расписаться и поставить печать организации. Кроме этого необходимо поставить дату заверения ксерокопий.
  2. Скрепить все листы между собой прошивкой и прикрепить дополнительную бумагу, на которой будет указано количество листов. Также на нем ставится надпись о том, что «Копия верна» или «Верно». Обязательно надо указать должность заполняющего человека, его ФИО и поставить печать. Не забываем также ставить дату оформления копий.

После основного заверения на копии необходимо написать фразу о том, что человек продолжает работать. Обязательно укажите, что он работает по настоящее время.

Право подписи имеют:

  • сотрудники отдела кадров;
  • бухгалтер;
  • директор;
  • предприниматель.

Если в организации имеется печать, она обязательно должна ставиться. При ее отсутствии надо сделать запись «Верить без печати».

Выдача копии должна быть осуществлена не позднее трехдневного срока после получения запроса от сотрудника.

В законодательство были внесены некоторые корректировки, которые важно знать при оформлении копии. Действовать они начали с 1 июля текущего года. Теперь все работодатели обязаны придерживаться новой методики заверения книжек.

Если такой подписи сделано не будет, копия будет считаться не действительной, поэтому ее придется оформлять повторно.

Более подробно вы можете узнать об этом из следующего видео.

Как заверить трудовую книжку для банка? Трудовая книжка представляет собой документ, который содержит историю рабочей деятельности гражданина. В ней указываются данные о человеке, на которого она заведена (ABJ, дата и год рождения), о его образовании (например, высшее, среднее профессиональное и так далее), профессии и специальности.

Заводят заверенную копию трудовой книжки (для банка) работнику на его первом месте работы отделом кадров. Платить за ее изготовление не нужно. В документ вносятся данные о поступлении на должность, переводе на другую позицию, присвоении классного чина, увольнении и другие. Каждая запись заверяется подписью человека, отвечающего за кадровое делопроизводство. Запись о прекращении отношений с работодателем обязательно удостоверяется личной подписью сотрудника.

Немного из истории возникновения документа. В середине восемнадцатого века во Франции при трудоустройстве начали требовать документ от последнего работодателя. Такая мера стала необходимой в связи с ростом числа бродяг, которые не имели постоянного места жительства, часто меняли место работы и тому подобное. Примерно через тридцать лет были введены трудовые книжки, в которые вносились сведения с разных мест работы гражданина.

В каких случаях необходима

Сведения о трудовой занятости могут понадобиться разным организациям, в том числе и банковским учреждениям. Заверяется трудовая книжка в банк для следующих целей:

  • В случае оформления кредита.
  • Для получения субсидий.

До недавнего времени для предоставления денежных средств клиентам копия трудовой книжки кредитному отделу не требовалась. Однако, с ростом непогашенных кредитов и неплатежеспособности клиентов, некоторые учреждения ужесточили свои требования для их выдачи и добавили в необходимый пакет документов сведения о трудовой активности.

Законодательство

ТК РФ является главным документом, регулирующим отношения между нанимателем и сотрудником. 225-е Постановление Правительства от 16.04.2003 г. определило форму документа, правила его ведения, хранения и тому подобное. Министерство труда, в свою очередь, издало инструкцию по заполнению рассматриваемого документа (Постановление за номером 69, датированное 10 октября 2003 года).

Требований к заверению именно трудовой книжки в нем не прописано. Образец трудовой книжки, заверенной работодателем, для банка, составлялся ранее на основании Государственного стандарта 6.30-2003. Данный нормативно-правовой акт уже утратил силу. На замену ему прошел государственный стандарт ГОСТ Р 7.0.97-2016.

Первоначальный срок нововведений был определен июлем 2017 года. Однако вышеуказанный стандарт приобрел силу только годом позднее. В целом изменений оказалось немного. Однако существенные новшества коснутся необходимости направить документ в стороннюю организацию, например, при предоставлении заверенной копии трудовой книжки для банка.

Следующий этап: заверение копии трудовой

Хранением и ведением всех документов организации, в том числе и трудовой книжкой занимается отдел кадров. Заверять данный документ имеет право не только сотрудник кадровой службы. Такие полномочия имеет главный бухгалтер и непосредственно сам работодатель.

Заверение книжки является поэтапным процессом. Важно знать, как правильно проходит этот процесс. Что необходимо сделать для получения копии документа:

  1. Обратиться в отдел кадров с письменным обращением для предоставления копии книжки. Кадровый работник должен предоставить образец заполнения заявления. Если такого нет, то оно составляется в произвольной форме на имя руководителя организации. Если копия необходима для банка, то данная информация указывается в обращении.
  2. Копия данного документа обязательно должна быть заверена руководителем или начальником отдела кадров.
  3. Предоставление заверенных листов обратившемуся работнику должно осуществляться в течение трех дней с того времени, когда было подано заявление, но не позднее.

Заверять копию всех страниц трудового документа требуется не всегда. Для банка иногда достаточно информации, касающейся определенного периода времени.

Копия

У копии существует срок действия.

Копия формуляра получает юридическую силу только при абсолютно правильном заверении. К сожалению, неопытный руководитель может неправильно заверить документ, следовательно, необходимо самому знать все нюансы и тщательно проверить копию перед тем, как подавать в необходимые органы.

Как заверить трудовую книжку для банка правильно: образец, оформление копии, какие страницы нужны

Правила заверения подробно изложены ниже:

  1. Так, на каждую страницу наносится соответствующий штамп «Копия верна»;
  2. После он заверяется: наносится подпись, ФИО исполнителя, действительная дата и печать организации;
  3. Не следует корректировать масштаб на принтере при печати или печатать скан;
  4. Разворот книжки, на котором зафиксирована последняя отметка, подтверждается рукописной пометкой «Работает по настоящее время», процедура заверения повторяется;
  5. Многие работодатели ксерят бланк в 2 разворота на одном листе. К сожалению, правильным это можно назвать только для экономии бумаги, не больше. Это связано с обязанностью всех инстанций требовать, чтобы все страницы формуляра были напечатаны на отдельном А4 (ГОСТ Р 6.30-2003);
  6. Копируют те листы документа, которые заполнены;
  7. Копию необходимо печатать в книжном формате для удобства чтения и отображения реальных размеров документа;
  8. В трудовой книжке отсутствует область для подписи (на которую сверху необходимо поставить печать), поэтому при заверении некоторые руководители ставят «Копия верна» вверху справа, как при заверении дубликата такого документа. Однако это не является верным решением, потому что дубликат и копия – разные виды формуляров для совершенно противоположных целей; к тому же и штамп будет перекрывать номер и серию книжки. Наиболее логично будет ставить штамп в левом нижнем углу документа – это правило соотносимо с ГОСТом;
  9. Помечать место хранения подлинника излишне, так как, согласно предписанию, трудовая хранится на предприятии вплоть до момента увольнения работника;
  10. Заверенная копия будет действительна в течение месяца (если за этот период в оригинал не внесут правки).

След штампа должен накладываться полностью на подпись и частично на сам текст документа, а не на пустом промежутке таблицы, если это условие не соблюдено, копию могут признать недействительной.

Иногда достаточно заверить только копию последнего бланка с записью. Все страницы сшивают нитью, которую после выводят к последнему листу и подклеивают бумажной полосой с информацией о количестве заверенных бланков и подписью исполнителя.

Когда он необходим безработному/пенсионеру, тот может попросить сделать копию с дубликата в последнем месте трудоустройства. Если ОК отсутствует, оформить бланк может главный бухгалтер.

Таким образом, сегодня ГОСТ Р 6.30-2003 является единственным нормативным документом, который оговаривает нормы заверения копии документа, но:

  • он был введен в качестве списка рекомендаций, и потому нельзя заставить человека полностью следовать ГОСТу;
  • сформированный для организационных и распорядительных бумаг, он совершенно не затрагивает трудовую книжку, так как этот документ совершенно иного порядка;
  • к сожалению, он мало перерабатывался с конца прошлого века и потому устарел;
  • ГОСТ мало распространен среди работников и знаком только профильным сотрудникам, следовательно, иногда правильно заверенная копия может быть расценена сотрудником банка как недействительная и наоборот;
  • нет единого мнения о том, надо ли ставить «копия верна» или же все-таки вручную прописывать «верно».
Образец

Образец заверенной копии.

Ст. 62 ТК РФ говорит, что выдать работнику документы (их копии), связанные с работой, работодатель должен в течение трех рабочих дней со дня получения от него соответствующего заявления. Копии должны быть заверены надлежащим образом и предоставляться работнику безвозмездно. Это касается и копий трудовых книжек (см. также п.

Если работодатель затягивает с выдачей или вообще отказывается выдавать документы, он нарушает трудовое законодательство. А за это ст. 5.27 КоАП РФ предусмотрена ответственность. За первичное нарушение это будет:

  • для должностного лица — предупреждение или штраф 1000–5000 руб.;
  • организации — штраф 30 000–50 000 руб.;
  • ИП — штраф 1000–5000 руб.

Если нарушение повторится, суммы возрастут:

  • для должностного лица — штраф 10 000–20 000 руб. или дисквалификация на срок от года до трех;
  • организации — штраф 50 000–70 000 руб.;
  • ИП — штраф 10 000–20 000 руб.

Копия трудовой книжки: срок и порядок выдачи

Часто заемщики интересуются вопросом: «Сколько действует заверенная трудовая книжка для банка?». На сегодняшний день практически нет бессрочных документов. Это касается и их копий. Ведь за период от ее изготовления до предоставления могут произойти значительные изменения. В нормативно-правовых актах ответа нет.

Это касается не только срока копии трудовой книжки для банка и для других сторонних организаций. Именно они устанавливают свои правила, в которых указывается, не позже какого времени должен быть заверен документ. При консультировании специалистами, а также при осмотре информационных стендов можно ознакомиться с образцом заверенной копии трудовой книжки для банка, а также сроками ее действия. Многие банки принимают его равным одному месяцу. Это касается займов для самых различных целей.

Исходя из срока, в который заверенный документ имеет юридическую силу, стоит выстраивать дальнейшие планы по работе с банком. Иначе может случиться так, что срок действия заверенной копии закончится, а все необходимые процедуры сотрудники организации еще не успели выполнить. Будет потеряно много времени на восстановление заверенной копии и на возобновление всех финансовых операций, которые в некоторых банках производятся оперативно, а в некоторых, наоборот, довольно медленно.

Документ обладает законной силой на протяжении одного месяца с момента ее заверения и выдачи на руки. Она будет действительной для оказания банковских услуг. Далее законная сила теряется, однако срок ее действия для банка можно как увеличить, так и уменьшить.

Как заверить трудовую книжку для банка правильно: образец, оформление копии, какие страницы нужны

Для этого кадровым сотрудником записывается определенная дата, с какого и по какое число данный документ будет действительным. Данные записи должны заполняться на последней странице отксерокопированной книги.

Актуальность действующего срока теряется в том случае, когда в книжке появляется новая отметка, например, о сокращении сотрудника.

Заверенная ксерокопия документа будет действительна на протяжении срока в 1 месяц. Также необходимо отметить, что в случае увольнения лица либо возникновения дополнительных записей в трудовой в рамках вышеуказанного срока копия станет недействительной.

Требования к процедуре

Оформление копии должно проводится правильно, иначе она не будет иметь законной силы. Основные требования:

  • Копия документа может предоставляться как с помощью ксерокопирования, так и путем набранного на компьютере текста. При этом копия должна быть снята только с оригинального образца документа.
  • Первым делом делается копия титульного листа с инициалами сотрудника. Пустые листы можно не ксерокопировать.
  • Каждая страница должна иметь специальную отметку “Копия верна”, которая делается вручную или с помощью оттиска штампа.
  • Под этой надписью должна стоять подпись и фамилия заверяющего документ сотрудника с расшифровкой его должности. Также ставится дата заверения и официальная печать организации.
  • Подготовленные листы должны быть скреплены степлером или сшиты нитью.

Также допускается вариант заверения не каждой страницы документа. В данной ситуации все листы сшиваются и нумеруются. На последней странице указывается запись “Прошито, пронумеровано и количество страниц”. Затем ставится оттиск штампа и отметка о заверении.

Новшества, введенные с 01.07.2018 г.

Особенно важно учитывать новые правила лицам, озабоченным тем, как заверить трудовую книжку для банка. В упомянутом выше ГОСТе, который начал свое действие в 2018 году, содержится пункт, который предусматривает указание места хранения оригинала трудовой книжки. Указывается не только наименование компании-работодателя, но и реквизиты дела, в котором находится подлинник трудовой.

Оформление последнего листа

Ксерокопия последней страницы документа заверяется особым образом. На ней, кроме надписи “Копия верна”, должна указываться в письменном виде фраза “Работает по настоящее время”, номер записи, должность специалиста, а также подпись, фамилия должностного лица и дата заверения копии.

Вкладыш

Количество листов в трудовой книжке ограничено. Когда в ней не остается места для записей, начинает заполняться вкладыш. Он вшивается в трудовую книжку, на первом листе которого ставится его серия и номер. Вкладышей может быть несколько, нет предела их числу. Он удостоверяется подписью кадровика или начальника и печатью сразу, как только начинает заполняться.

Неработающие гражданине

Как нужно оформить ксерокопию трудовой книжки для банковской организации людям, которые не работают и имеют трудовую книжку на руках?

Для этого необходимо обратиться в любую нотариальную контору. Для нотариуса необходимо предоставить паспорт, и составить заявление о необходимости заверения копии.

Нотариус, рассмотрев данное обращение и согласившись предоставить такую услугу, делает ксерокопию книжки с надписью “Копия верна”, ставит дату и расписывается.

Срок действия ксерокопии страниц, заверенных в нотариальной конторе такой же, как и срок действия, заверенных в отделе кадров. Работник имеет законное основание на то, чтобы получить копию заверенной книжки.

Важно помнить, что не выданный документ в установленный трехдневный срок может обернуться штрафом для работодателя. Неверно оформленный документ может стать поводом для отказа клиенту кредита, а также для других неприятных последствий.

Поделиться:
Нет комментариев

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.

×
Рекомендуем посмотреть
Adblock detector