Перерегистрация онлайн кассы в налоговой
Перерегистрация: общий порядок
Применение ККТ и порядок работы с ней регулируется ФЗ-54 от 22/05/03 г. В ст. 4.2-4 указывается, что перерегистрация необходима:
- при изменении данных, внесенных в момент регистрации в карточку учета и журнал учета ККТ;
- при замене накопителя фискальных данных – ФН.
Перерегистрируют аппарат на основании заявления владельца в ФНС. Оно оформляется:
- в письменной форме и подается лично в ФНС;
- в электронной форме, через кабинет ККТ на сайте налоговой.
Заявление подается не позднее суток, если имело место изменение сведений. Днем подачи в электронном виде считается день размещения документа в кабинете ККТ. Форма заявления берется из приказа №ММВ-7-20/484 налоговой службы от 29/05/17 г., там же содержится и инструкция по его заполнению. При электронной подаче необходимо вместо физической подписи ответственных лиц ставить усиленную электронную.
В заявлении придется указывать данные, предоставленные в налоговую при регистрации аппарата, и изменения в них.
При замене ФН подают:
- заявление;
- отчет о закрытии ФН;
- отчет о регистрации (об изменении регистрационных параметров).
Оба отчета формируются в ККТ и служат приложением к заявлению. Сведения передаются электронно и заверяются квалифицированной ЭП, усиленного характера (УЭКП).
В ситуации, когда кассовый аппарат оказался бракованным или сломанным, предать отчет о закрытии в налоговую не представляется возможным, обращаются к его изготовителю. Изготовитель осматривает ФН и дает свое заключение о техническом состоянии устройства.
Одновременно в пятидневный срок после поломки в ФНС от фирмы подается соответствующее заявление на перерегистрацию. На составление заключения закон отводит месяц. Оно передается изготовителем через кабинет ККТ в ФНС, а также владельцу аппарата.
В заключение вписывается номер ФН, присвоенный заводом-изготовителем, описание брака, если он имеет место, и вывод о невозможности считывания данных. Этот список данных может быть расширен уполномоченным органом.
Если экспертиза показала такую возможность, фирме дается два месяца со дня подачи заявления на то, чтобы передать фискальные данные в ФНС.
После проверки сведений, поданных владельцем ККТ, налоговая заводит новую карточку регистрации кассовой техники и направляет ее фирме электронно:
- через кабинет ККТ на сайте налоговой;
- через ОФД.
День формирования документа считается днем перерегистрации. Оформляется карточка не позднее 10 рабочих дней с даты отправки заявления в ФНС. Карточку можно затем получить отпечатанной на обычном бумажном носителе, обратившись в налоговую службу.
ФНС может отказать в перерегистрации, если данных о ФН нет в реестре или фирмой предоставлены неполные (ложные) сведения при подаче заявления.
Порядок перерегистрации ККТ подробно рассматривается в ст. 4.2 ФЗ-54.
Важно! Теперь бумажное заявление на перерегистрацию можно подавать не только по месту регистрации, но и в любую ИФНС, по выбору (ст. 4.2-1 ФЗ-54).
Требуется ли перерегистрация ККТ в связи с заменой ФН?
Федеральный закон №-54 однозначно отвечает на этот вопрос: в связи с заменой ФН требуется перерегистрация ККТ. Более того, если данное условие не будет выполнено, в Административном кодексе (КоАП РФ) предусмотрены штрафные санкции:
- от 1 500 до 3 000 рублей — на ИП или должностное лицо компании;
- от 5 000 рублей до 10 000 рублей — на юридическое лицо.
Важно помнить, что фискальный признак, который необходим для отправки информации в налоговую, формируется только в период полной функциональности накопителя.
Причины и действия
Перерегистрация по причине изменения первоначальных данных о ККТ или замены ФН на практике представляет собой спектр ситуаций и нюансов. Рассмотрим их подробнее.
Замену ФН чаще всего проводят по причине истечения нормативного срока работы данной модели -13, 15 или 36 месяцев, реже – по причине поломки. Необходимо отслеживать его, чтобы не допустить автоматической блокировки аппарата после истечения контрольной даты.
Перед началом процедуры перерегистрации нужно отследить отправку всех документов оператору, закрыть архив накопителя, отправить отчет о закрытии накопителя и получить подтверждение от ОФД об успешной отправке. Затем ставится новый накопитель, и через меню «перерегистрация» настраивается кассовый аппарат для работы.
Если этого не сделать, в процессе перерегистрации могут возникнуть проблемы, вплоть до отказа в перерегистрации.
Изменение первоначальных регистрационных данных может означать:
- переход к другому оператору фискальных данных;
- смену реквизитов действующего ОФД;
- смену наименования юрлица, ФИО индивидуального предпринимателя;
- изменение режима функционирования ККТ (автоматический, обычный и др.);
- смена адреса нахождения ККТ;
- иные изменения первоначальных регистрационных данных.
Перерегистрация ККТ требуется во всех указанных случаях. Если владелец ККТ игнорирует требования закона, к нему может быть применена ст. 14.5 КоАП. Штрафы по ней в случае нарушения порядка перерегистрации:
- 1,5-3 тыс. руб. на ИП или должностное лицо фирмы;
- 5-10 тыс. руб. на организацию.
При первой проверке контролирующие органы могут ограничиться предупреждением и требованием исправить недостатки.
Процедура перерегистрации ККМ с заменой ФН
Алгоритм и порядок действий владельца кассовой техники при повторной регистрации ККМ строго регламентированы.
Законодательство предусматривает два варианта взаимодействия с налоговиками: личное посещение и дистанционно.
В обоих вариантах потребуется сформировать и отправить пакет документов в налоговую инспекцию и соблюсти все сроки. Подробную инструкцию для перерегистрации ККТ с заменой ФН рассмотрим далее.
Важно соблюсти сроки. Владелец ККМ должен помнить, что начать процедуру повторной регистрации нужно в течение одного рабочего дня после смены накопителя.
Шаг первый. Потребуется оформить заявление по установленной форме (как оформить заявление, чтобы перерегистрировать ККТ при замене ФН смотрите в следующем разделе).
Перерегистрации при смене адреса
Согласно регламенту №94н от 29/06/12 г. предоставления госуслуги по регистрации ККТ, п. 76, перерегистрация осуществляется при смене адреса и места установки онлайн-кассы. Перерегистрация необходима при смене юридического адреса юрлица, зарегистрировавшего по этому адресу ККТ, переезде торговой точки в новое здание, с изменением адреса, при наличии филиалов в организации и передаче ККТ из одного филиала в другой.
Если организация приобретает ККТ с намерением использовать его в разных торговых точках, по разным адресам, необходима постоянная перерегистрация устройства.
ККТ нельзя перерегистрировать на иное юридическое лицо или ИП с другим юридическим адресом напрямую, например, в случае продажи технического средства. Передача кассового аппарата сопровождается снятием его с учета у данного владельца и постановкой на учет новым владельцем.
Несовпадение места фактического нахождения онлайн-кассы с адресом, указанным в регистрационных данных, может быть признано противозаконным. Так, постановлением №А43-2435/2011 от 11/07/11 г. Первого арбитражного апелляционного суда организация признана нарушающей порядок использования ККТ по этому основанию.
Особый случай – развозная торговля. О том, что техника планируется к использованию именно таким образом, ФНС информируют в момент ее первичной регистрации. Адрес установки указывается тот, где техника будет находиться вне разъездов. Обычно это юридический адрес фирмы или место жительства ИП. А местом установки ККТ и расчетов считается номер машины, осуществляющей развоз (прик. №ММВ-7-20/484 ФНС от 29/05/17 г., прил. 5-18,19).
Таким образом, при изменении адреса торговли в разъездах перерегистрация ККТ не нужна.
Оформляем заявление на перерегистрацию ККТ при замене ФН
Формат заявления на перерегистрацию ККТ при замене ФН установлен Приказом ФНС России N MMB-7-200/484@ от 29.05.2017.
В первом разделе требуется указать общую информацию:
- ОГРН или ОГРНИП, ИНН и КПП предпринимателя или компании;
- вид документа;
- причина повторной регистрации, ее код (всего их 8, причине «смена фискального накопителя» присвоен код 4);
- полное название организации или ИП;
- количество страниц с приложением всех отчетов;
- информацию о лице, подтверждающем достоверность и полноту отчетности (пользователь ККМ или его представитель);
- регистрационная информация об оборудовании (дата регистрации, регистрационный номер, модель фискального накопителя, его заводской номер, адрес, где он установлен и др.).
Во втором разделе заявления указываются сведения об использовании кассы (варианты использования приведены в тексте, нужно только выбрать подходящий).
Следующий раздел (2.1) заполняется сведениями об используемых автоматических устройствах для расчетов. В этом разделе указываются номер устройства, адрес его установки).
Третий раздел содержит пункты об операторе фискальных данных (ОФД) (его наименование, ИНН).
Далее включаются сведения, содержащиеся в отчетах о закрытии и об изменении параметров регистрации).
На этом форма заканчивается. Заполнить ее просто, если имеются все необходимые отчёты.
Заявление может быть оформлено как вручную (с использованием чернил синего либо черного цвета), так и с помощью компьютера.
Тезисно
- Перерегистрация ККТ требуется в случае замены накопителя фискальных данных или любого изменения регистрационных данных, указанных в ст. 4.2 ФЗ-54. Для запуска процедуры перерегистрации необходимо заявление владельца техсредства. Оно оформляется на бумажном носителе или с применением усиленной ЭП, на сайте ФНС, в кабинете ККТ.
- Для перерегистрации в связи с заменой накопителя необходимо дополнительно приложить отчет о закрытии и отчет о регистрации (изменении параметров регистрации), сформированные машиной.
- Если передать данные не удается в связи с поломкой ФН, обращаются к изготовителю, который дает соответствующее техзаключение.
- Если перерегистрация прошла успешно, фирме ФНС предоставляет карточку ККТ с обновленными данными.
- Перерегистрация, связанная со сменой юрадреса фирмы или адреса использования онлайн-кассы, необходима, кроме применения ККТ в разъездной торговле. Здесь достаточно задать параметры постоянного нахождения кассы вне торговых операций и транспортного средства, используемого в торговле, при первичной регистрации.
Позиция налоговой по перерегистрации ККТ при замене ФН
Налоговая неоднократно издавала разъясняющие письма о перерегистрации ККТ, в том числе при замене ФН.
Большая часть разъяснений носят уточняющий характер. Так, ФНС напоминает о необходимости следить за сроком службы фискального накопителя и вовремя начинать процедуру повторной регистрации.
Есть и более интересные заключения налоговиков. Например, ФНС в письме от 26 сентября 2017 г. N ЕД-4-20/19359@ уточняет, что в случае, когда расчеты выполняются через Интернет, при заполнении бумаг на регистрацию KKT необходимо указывать все доменные имена сайтов, для которых используется ККМ. Для этого в соответствующем поле отведено 256 ячеек.
В письме Минфина от 26 сентября 2017 г. N ЕД-4-20/19359@ дополнительно напоминают, что подать заявление можно в любое отделение ФНС.
Как уже было отмечено ранее, начать процедуру перерегистрации ККТ требуется в однодневный срок после замены ФН. В противном случае, владельцу кассовой техники может грозить штраф.
Исключение составляет лишь поломка фискального накопителя. В этом случае закон позволяет обратиться с заявлением в течение пяти дней со дня ее обнаружения. Кроме того, потребуется обратиться за заключением о причинах поломки к производителю. На это отводится еще 30 календарных дней.
Перерегистрация ККТ после замены ФН. В день обращения!
Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.
