Учет основных средств – бухгалтерские проводки

Как их составлять? Основные принципы

Чтобы понять, как делать бухгалтерские проводки правильно в каждой хозоперации, нужно знать, какими бывают и как ведут себя в различных корреспонденциях счета бухгалтерского учета.

Счета бывают активными, пассивными и активно-пассивными. Одну проводку могут формировать два активных счета или два пассивных, по дебету может быть задействован активный, а по кредиту — пассивный счет или наоборот. Проводок в каждой организации составляется великое множество, и мы не сможем разобрать все их в рамках одной статьи, поэтому просто разъясним принципы формирования бухгалтерских записей с учетом того, какой счет задействован — активный, пассивный или активно-пассивный.

На активных счетах отражаются активы организации, они имеют только дебетовое сальдо. При формировании проводки по дебету такого счета показывается поступление активов (например, товаров, материалов, внеоборотных активов, денежных средств и пр.), по кредиту — выбытие.

Например, счета 10 «Материалы» и 41 «Товары» — активные. Проводки, составляемые с их участием, могут быть такими:

  • Дт 10, 41 Кт 60 — поступили материалы, товары от поставщика;
  • Дт 20 (25, 26) Кт 10 — материалы списаны в производство;
  • Дт 90 Кт 41 — реализованы товары.

Если в проводке участвуют два активных счета, то это может выглядеть следующим образом: Дт 51 «Расчетный счет» Кт 50 «Касса» — сдана наличная выручка на расчетный счет, т. е. количество денежных средств на счете в банке увеличилось, в кассе уменьшилось, а в целом для экономического субъекта осталось прежним.

Пассивные счета регулируют источники имущества компании и имеют кредитовое сальдо. При создании проводок по дебету показывается уменьшение таких источников, по кредиту — их образование.

Покажем, как сформировать проводки с пассивными счетами. Например, счет 80 «Уставный капитал» — яркий пример пассивного счета, используемый, наверное, во всех коммерческих организациях для отражения собственных источников имущества:

  • Дт 75 Кт 80 — образование и последующее увеличение в связи с вносимыми изменениями в учредительные документы уставного капитала;
  • Дт 80 Кт 84 — уменьшение уставного капитала с целью приведения его в соответствие с размером чистых активов.

Что касается привлеченных источников средств, рассмотрим процесс создания проводок с использованием счета 66 «Расчеты по краткосрочным кредитам и займам»:

  • Дт 51 Кт 66 — на расчетный счет поступили заемные средства, вернуть которые нужно в течение одного года. Видно, что сумма на расчетном счете увеличилась, а источником такого увеличения стал привлеченный заем.
  • Дт 66 Кт 51 — возвращен долг или его часть займодавцу или кредитору.

К активно-пассивным относятся счета, сальдо которых может быть и дебетовым, и кредитовым. При формировании проводки учитываются характеристики счета для каждой конкретной операции. Примером активно-пассивных счетов выступают счета расчетов, например, счет 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», а также счета, с помощью которых выводится финансовый результат деятельности хозсубъекта:

  • Дт 62 Кт 90.1 — произведена отгрузка покупателю;
  • Дт 90.2 Кт 41 — списана себестоимость реализованных товаров;
  • Дт 90.3 Кт 68 — начислен НДС с отгрузки;
  • Дт 90.9 Кт 99 или Дт 99 Кт 90.9 — выведен финансовый результат — прибыль или убыток от продаж.

Проводки бывают простые и сложные. Это будет зависеть от самой операции, которую они отражают:

  1. Одной простой проводкой отражается одна хозяйственная операция. Например, товары на склад организации поступили без выделения НДС в первичных документах. Бухгалтер сделает одну запись на эту операцию: Дт 41 Кт 60.
  2. Сложная проводка — когда для одной хозяйственной операции используются две бухгалтерские записи. Например, поставщик произвел отгрузку в адрес экономического субъекта с выделением налога на добавленную стоимость в счете-фактуре и, соответственно, в накладной. Бухгалтеру при получении всех необходимых документов для одной операции понадобятся сразу две записи в учете: Дт 41 Кт 60 и Дт 19 Кт 60.

Нужно помнить, что практически все проводки, отражающие хозяйственные операции, формируются на основании подтверждающих документов. Это могут быть документы от поставщиков, банковские выписки, документы на отгрузку, ведомости по начислению зарплаты, бухгалтерские справки и пр.

Чтобы составить бухгалтерские проводки, которые будут верно отражать происходящие в организации события, нужно следовать правилам:

  1. Хронологический порядок. Проводки нужно составлять четко в последовательности их совершения.

  2. Систематизация. Все однородные операции должны отражаться по одинаковым счетам.

  3. Документальная обоснованность. Бухгалтерские проводки можно составлять только на основе первичных документов.

  4. Денежное выражение. Проводки составляются только в денежном выражении.

Начинающие бухгалтеры часто путаются в проводках. Но их достаточно просто составлять, если понимаешь смысл операции. Расскажем, как это делать.

Шаг 1. Определите, какие счета используете для операции. Для этого обратитесь к рабочему плану счетов. Выбрать нужный счет несложно — их названия четко поясняют, для учета каких операций они предназначены. Например, счет 60 «Расчеты с поставщиками» или счет 10 «Материалы».

Шаг 2. Расставьте счета в дебет и кредит. Для этого нужно четко помнить, что все счета делятся на активные, пассивные и активно-пассивные. Активные счета увеличиваются по дебету, а пассивные по кредиту. Активно-пассивные счета самые сложные — они растут по дебету или кредиту в зависимости от отражаемой операции.

Шаг 3. Составьте проводку по принципу двойной записи.

Учет основных средств - бухгалтерские проводки

При ведении бухгалтерского учета специалисты будут использовать три типа счетов: активные, пассивные и активно-пассивные. На активных предприятиями должны отражаться денежные средства, товарно-материальные ценности, основные средства и необоротные активы, товарные остатки и т. д. На пассивных юридические лица отражают все свои обязательства перед государством, деловыми партнерами, наемными работниками, кредиторами.

Активно-пассивные счета также предназначены для отображения хозяйственных операций, но отличаются тем, что на них может быть одновременно остаток как по кредиту, так и по дебету. В качестве примера можно привести задолженность (предоплату), которая возникает у конкретного поставщика перед компанией параллельно с долгом (получен товар без оплаты), который числится у этой же фирмы перед тем же поставщиком.

При составлении бухгалтерских проводок нужно помнить о следующих нюансах:

  • на активных счетах может быть только дебетовое сальдо, тогда как на пассивных бывает остаток только по кредиту;
  • увеличение пассивных счетов происходит только по кредиту, а активных – по дебету;
  • остаток на активно-пассивных счетах может отражаться одновременно как в пассиве, так и в активе баланса;
  • при составлении бухгалтерского баланса в его правой стороне выводятся остатки пассивных счетов, а в левой – активных;
  • чтобы уменьшить активный счет, нужно сделать записи по его кредиту, а для уменьшения пассивного делаются записи по дебету.

Проводка – способ выражения корреспонденции счетов, основанием для которой является проведенная хозяйственная операция. При их составлении рекомендуется придерживаться следующей схемы:

  1. Нужно определить, какие счета и объекты учета затрагивает оформляемая операция (учитывается ее экономическое содержание).
  2. Необходимо установить, какие счета будут задействованы при составлении проводки (пассивные или активные).
  3. Следует определить кредитуемый или дебетуемый счет. Для этого учитываются источники происхождения операции и все сопутствующие факторы.

При составлении простых проводок затрагиваются два счета, например, при поступлении денег в кассу предприятия с расчетного счета делается следующая запись: Кт 51 Дт 50. При составлении сложных записей задействуются несколько счетов бухучета.

Содержание проведенной операции

Дебетуемый счет

Кредитуемый счет

Кассир по чеку снял денежные средства с расчетного счета субъекта хозяйствования, отражено оприходование средств в кассе

50

51

Сумма наличности, превышающая лимит кассы, сдана в банк для зачисления на расчетный счет

51

50

Средства в иностранной валюте обналичены с банковского счета и переданы в кассу

50

52

Получены денежные ресурсы в качестве аванса за будущие поставки товаров или за услуги, которые будут оказаны (если деньги поступили в кассу, то используется счет 50, если применена безналичная форма расчетов, то уместно составить корреспонденцию со счетом 51)

50 (или 51)

62

Наемным работником произведен возврат в кассу денег, которые были ему излишне выплачены вместе с заработной платой (или отпускными)

50

70

Подотчетное должностное лицо на основании авансового отчета вернуло работодателю непотраченные при выполнении служебного задания деньги

50, 51

71

Отражена выдача заработной платы персоналу через кассу или путем зачисления денег на банковские карты физических лиц

70

50, 51

Выданы средства в подотчет (например, авансовые деньги командированным лицам)

71

50 или 51

По итогам инвентаризации кассы зафиксирована недостача

94

50

Получены кредитные средства на расчетный счет

51

66 (67)

Погашен кредит с банковского счета

66 или 67

51

Характеристика операции

В дебет счета

В кредит счета

Приобретение объекта основных средств или НМА

08

60

Введение в эксплуатацию основного средства

01

08

Начисление амортизационных сумм по основным средствам

Счет учета затрат

02

Начало пользования НМА

04

08

Начислены амортизационные отчисления по НМА

Затратные счета

04

Поставщик отгрузил материалы

10

60

Материальные ценности закуплены через подотчетное лицо

10

71

Передача материалов в производство

23, 20

10

По итогам инвентаризационной сверки обнаружен излишек материалов

10

91

Выявлена недостача материалов

94

10

Проданы материалы и отгружены покупателю

62

91

Себестоимость реализованных материальных ценностей списана

90.2

10

Выручка от продажи товаров отражается записью Д50 (или 51) – К90. Расходы списываются путем дебетования 90 счета и кредитования счетов учета затрат (20, 26, 21, 23, 28, 25, 29, 44). Начисленный НДС показывается корреспонденцией Д90.3 – К68. По итогам отчетного периода необходимо произвести закрытие субсчетов счета 90 на 90.9. Заключительный шаг – выведение прибыли или убытка:

  • если получена прибыль, то запись финансового результата будет иметь вид Д90.9 – К99;
  • если итогом стал убыток, то составляется проводка Д99 – К90.9.

Для чего необходимо делать бухгалтерские проводки

Основное назначение бухгалтерской проводки — это документирование фактов хозяйственной деятельности у экономического субъекта. Путем документирования операций и составления проводок ведется бухгалтерский учет, а затем формируется бухгалтерская отчетность. Поскольку бухотчетность передается в контролирующие органы и рассматривается учредителями, инвесторами и кредиторами, составлять ее следует без искажений, и именно от правильности проводок будет зависеть наличие или отсутствие таких искажений.

Составлять бухгалтерские проводки необходимо практически всем юридическим лицам, т. к. статьей 6 закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ за ними закреплена обязанность по ведению бухучета. Согласно этой же статье отказаться от его ведения могут:

  • ИП и частнопрактикующие лица, если они ведут учет доходов и расходов и прочих объектов налогообложения;
  • находящиеся в России филиалы, представительства и другие структурные подразделения иностранной организации, если они также осуществляют налоговый учет доходов, расходов и прочих объектов налогообложения.

Из каких элементов состоит бухгалтерская проводка

Для того чтобы сформировать проводку, коммерческим предприятиям потребуются счета бухгалтерского учета, которые приведены в Плане счетов, утвержденном приказом Минфина РФ от 31.10.2000 № 94н (в ред. от 08.11.2010).

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Государственные, муниципальные, банковские учреждения указанным Планом счетов не пользуются. Для этих структур утверждены другие планы счетов, о которых можно почитать здесь.

В создании проводки участвуют два счета, поэтому часто вместо слова «проводка» можно услышать словосочетание «корреспонденция счетов» или «двойная запись».

Обычно проводка формируется по дебету одного и кредиту другого счета. Все счета, принимающие в этом участие, имеют определенные номер, структуру и характеристику. При этом на обоих счетах фиксируется одинаковая сумма.

Но существуют записи, в формировании которых задействуется только один счет. Это так называемые забалансовые счета, представленные в Плане счетов. Принцип двойной записи для них нехарактерен. Проводка составляется либо по дебету, либо по кредиту такого счета.

Продажа ОС

Дт 62 Кт 91 — признан доход от продажи;

Дт 91 Кт 68 — отражен НДС;

Дт 02 Кт 01 — списана амортизация;

Дт 91 Кт 01— списана остаточная стоимость.

Право собственности на актив переходит на основании акта (форма № ОС-1). Если объект продажи — недвижимость, то датой перехода права является дата госрегистрации.

Ликвидация ОС

Дт 02 Кт 01 — списана накопленная амортизация;

Дт 91 Кт 01 — списана остаточная стоимость ОС.

Если ОС полностью самортизировалось, то его остаточная стоимость равна нулю, и на формирование экономического результата такое выбытие актива никак не повлияет.

Итоги

Таким образом, учет ОС довольно разнообразен, так как сопровождает множество ситуаций, связанных с приобретением, использованием, списанием, модернизацией. Принятие актива к учету (счет 01) происходит через счета 07 и 08, аккумулирующие расходы, связанные с приобретением, монтажом, доставкой и т. п.

https://www.youtube.com/watch?v=Ng4Ifp0Mgog

Итак, в статье мы рассказали о назначении бухгалтерских проводок, о том, кому и для чего их нужно составлять и кто освобожден от такой обязанности, а также привели примеры проводок с участием различных счетов бухгалтерского учета и напомнили, что формирование бухгалтерских записей происходит лишь на основании документов.

Поделиться:
Нет комментариев

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.

×
Рекомендуем посмотреть
Adblock detector