Можно ли зарегистрировать онлайн кассу через интернет

Кто должен применять онлайн кассы?

В добровольном порядке перейти на новую технику можно было еще в 2016 году. Но с начала февраля 2017 года перерегистрировать или поставить на учет старую кассу уже нельзя.

Также нельзя продолжать работу просто произведя смену ЭКЛЗ. В связи с этим предприниматели и компании, у которых подошел срок перерегистрации имеющихся аппаратов, обязаны снять их с учета и приобрести новую онлайн-кассу.

На текущий момент в обязательном порядке использовать аппараты нового типа обязаны налогоплательщики, находящиеся на общем режиме или упрощенке — то есть те, кому для исчисления налога нужно учитывать полученный доход.

Все те, кто на данный момент был освобожден от фиксации выручки на кассовом аппарате — применяющие ЕНВД или купившие патент, должны начать его применять с июля 2018 года в обязательном порядке.

Внимание!

Также с 31 марта 2017 года ввели

обязательное применение онлайн кассы для всех лиц

, торгующих пивом и алкогольными напитками, вне зависимости от системы налогообложения. Это значит, что если применяется ЕНВД и осуществляется продажа спиртных напитков, касса обязательно должна использоваться. При этом новый аппарат также должен уметь работать с системой ЕГАИС.

Использовать эту технику стало возможно еще с 2016 года. По установленным правилам с первого февраля 2017 года все новые аппараты, которые ставятся на учет, должны быть онлайн-кассами.

Нельзя даже просто поменять ЭКЛЗ. Поэтому организации, у которых закончился срок использования, должны снимать с учета старую кассу и покупать и применять новую с функцией онлайн.

В настоящее время обязательно такая контрольная техника должна быть у организаций, применяющих ОСНО или УСН, то есть у компаний, учитывающих фактически полученный доход.

Для фирм и ИП, находящихся на ЕНВД или купивших патент при ПСН, использование таких кассовых аппаратов станет обязательно только с первого июля 2018 года.

Можно ли зарегистрировать онлайн кассу через интернет

С 31 марта 2017 года новые поправки ввели обязанность торговцев алкогольной продукции при реализации этого товара применять кассы с онлайн передатчиками. При этом не имеет значения какой режим по налогообложению они используют. Это значит что, онлайн кассы в этом случае должны быть у хозяйствующих субъектов, применяющих льготные системы ЕНВД и ПСН.

Внимание! Подробнее о том, кто должен применять онлайн кассы с 2017 года, а кто освобожден можете почитать в отдельной статье.

Требования к кассовым аппаратам

Применение онлайн касс обязательно, однако в некоторых случаях их может не осуществляться, но этот перечень строго ограничен и не подлежит своевольному расширению. Учитываться при этом будет несколько факторов -от отсутствия возможности подключения к сети интернет, до субъективной оценки торговых отношений.

Данные кассовые аппараты могут не применять следующие категории:

  • Церковные организации.
  • Кредитные организации, которые применяют в своей работе банкоматы.
  • Продавцы журналов и газет.
  • Носильщики в аэропортах и вокзалах.
  • Лица, которые осуществляют разносную торговлю.
  • Субъекты, осуществляющие торговлю мороженным и разливными безалкогольными напитками.
  • Водителям и кондукторам, которые реализуют проездные билеты.
  • Продавцам на розничных ярмарках и рынках.
  • Эмитентам ценных бумаг.

Помимо этого ККТ могут не применять индивидуальные предприниматели, которые осуществляют уход и присмотр за больными и детьми, осуществляющими ремонт обуви, а также сдачу в аренду недвижимости.

Данную преференцию может получить также аптечные пункты и магазины, находящийся в труднодоступных местах и отдалении. Если они будут выдавать покупателям расчетные документы, то они имеют право не применять новые ККМ. Это связано с отсутствием в таких местах сети интернет. Но магазины, расположенные в поселках городского типа и районных центрах будут на общих основаниях применять новую технику.

Если магазины расположены в местностях, где полностью отсутствует сеть интернет – они будут осуществлять свою деятельность с применением обычной кассовой техники.

Предприниматели и фирмы, которые на момент вступления нового закона в действие не применяли кассовые аппараты, могут и дальше их не использовать до 1 июля 2018 года. С этого дня их нужно будет использовать в обязательном порядке, даже если раньше субъекты были от этого освобождены.

Таким образом, онлайн кассы для

ЕНВД

будут актуальны только через два года. Точно также, нет необходимости приобретать онлайн кассы для

ИП на патенте

, а также тем, кто вместо пробивания кассовых чеков выписывает БСО.

Расходы на модернизацию кассовой техники можно будет использовать как вычет по налогу, но не более 18000 рублей за каждый аппарат.

^К началу страницы

В соответствии со статьей 4 Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт» требования к контрольно-кассовой технике, используемой организациями и индивидуальными предпринимателями, порядок и условия ее регистрации и применения определяются Правительством Российской Федерации.

  • иметь корпус, фискальную память, накопитель фискальной памяти, контрольную ленту и устройство печати кассовых чеков;
  • обеспечивать печать кассовых чеков, некорректируемую регистрацию информации и энергонезависимое долговременное хранение информации;
  • обеспечивать фиксацию информации в фискальной памяти, на кассовом чеке и контрольной ленте в соответствии с установленными техническими характеристиками и параметрами функционирования;
  • обеспечивать возможность ввода в фискальную память информации при первичной регистрации и перерегистрации в налоговых органах в соответствии с установленными техническими характеристиками и параметрами функционирования;
  • обеспечивать возможность вывода фискальных данных, зафиксированных в фискальной памяти и на контрольной ленте в соответствии с установленными техническими характеристиками и параметрами функционирования;
  • эксплуатироваться в фискальном режиме;
  • регистрировать в фискальном режиме на кассовом чеке и контрольной ленте признаки такого режима, подтверждающие некорректируемую регистрацию информации о наличных денежных расчетах и (или) расчетах с использованием платежных карт, в соответствии с установленными техническими характеристиками и параметрами функционирования;
  • блокировать в фискальном режиме фиксацию информации в фискальной памяти, на кассовом чеке и контрольной ленте при отсутствии признаков фискального режима в соответствии с установленными техническими характеристиками и параметрами функционирования;
  • иметь часы реального времени в соответствии с установленными техническими характеристиками и параметрами функционирования;
  • быть исправной;
  • обеспечиваться технической поддержкой поставщика или центра технического обслуживания;
  • соответствовать образцу, представленному в момент внесения сведений о модели контрольно-кассовой техники в Государственный реестр;
  • иметь паспорт установленного образца;
  • иметь идентификационный знак установленного образца;
  • иметь марки-пломбы установленного образца и эксплуатационную документацию;
  • иметь знак “Сервисное обслуживание” установленного образца.

^К началу страницы

В случае необходимости проверки факта регистрации, применяемой модели контрольно-кассовой
техники, налогоплательщик обращается в налоговый орган по месту учета в
качестве налогоплательщика для получения соответствующей информации.

Можно ли зарегистрировать онлайн кассу через интернет

Проверка
регистрации контрольно-кассовой техники осуществляется в соответствии с Административным
регламентом исполнения Федеральной налоговой службой
государственной функции по осуществлению контроля и надзора за соблюдением
требований к контрольно-кассовой технике, порядком и условиями ее регистрации и
применения, утвержденного приказом Минфина России от 17.10.2011 № 132н.

Как поставить онлайн-кассу на учет в налоговой

Существует два способа регистрации онлайн-кассы в 2019 году:

  • на сайте ФНС (в личном кабинете ИП или юрлица);
  • в налоговой инспекции через заявление.

Мы уже писали выше, что онлайн-регистрация кассы для ИП и компаний требует электронную подпись. Однако этот формат подачи сведений о кассовом аппарате более удобен, чем личный визит в ФНС для написания заявления.

Во-первых, потребуется 15-30 минут на заполнение онлайн-заявления. Во-вторых, при офлайн-регистрации придется посетить налоговую дважды (или трижды, если вы не возьмете с собой кассу второй раз, а будете получать фискальный признак в офисе).

Если вы хотите сэкономить пару тысяч рублей на ЭЦП, не доверяете компьютерам и имеете много свободного времени, можно зарегистрировать онлайн-кассу в ФНС с помощью личного визита.

Перед регистрацией онлайн-кассы в налоговой необходимо приобрести онлайн-кассу и выбрать оператора фискальных данных из списка лицензированных ОФД и заключить с ним договор.

Как зарегистрировать онлайн-кассу – пошаговая инструкция

ФНС требует, чтобы регистрация онлайн-кассы производилась только в электронном виде через личный кабинет. Такую процедуру за дополнительную плату производят центры обслуживания либо дилеры, продающие кассы. Но можно провести регистрацию и самостоятельно.

Перед тем, как начинать постановку онлайн кассы на учет, необходимо выбрать компанию ОФД, которая будет осуществлять отправку чеков в налоговую. ОФД должен быть аккредитованным со стороны налоговой службы, т. е. иметь право на обработку ФД клиентов. На сайте налоговой службы имеется реестр, который содержит список всех подобных компаний.

Налоговая требует, чтобы касса ставилась на учет только при помощи личного кабинета. Это можно сделать самостоятельно, либо за дополнительную плату у дилера либо в центре обслуживая аппаратов.

Стоимость онлайн касс и обслуживания

С 1 июля 2017 года использовать можно будет только те кассы, которые могут передавать информацию о пробитых чеках. Но это не значит, что для этого придется купить новую онлайн кассу. Некоторые модели достаточно будет просто улучшить, установив фискальный накопитель и специальное программное обеспечение.

Однако выгоды для организаций при использовании аппаратов нового типа будут очевидны. Во-первых, не будет больше необходимости в обязательном порядке заключать договор с обслуживающей фирмой. Кроме этого, упроститься порядок регистрации кассы в налоговой.

В то же время, нужно будет заключить договор с оператором ОФЗ, который будет являться посредником между фирмой и налоговой. Ориентировочно, стоимость таких услуг будет составлять около 3000 рублей в год. Также торговой точке нужно будет обеспечить подключение к сети интернет.

Средняя цена обслуживания кассовых аппаратом сейчас составляет 6000 рублей в год. Таким образом, экономия от перехода на онлайн касса с 2017 года будет составлять до 3000 рублей ежегодно.

Критические ошибки при самостоятельной регистрации онлайн-кассы

В процесс регистрации ККТ для ИП неопытные предприниматели могут совершить критические ошибки, которые выведут из строя фискальный накопитель. Он перестанет функционировать, и придется покупать новый.

Самые популярные ошибки:

  • неправильная дата регистрации онлайн-кассы;
  • неверно указанная система налогообложения;
  • покупка ФН со сроком действия, который не сочетается с системой налогообложения.

Неверно записанная дата регистрации кассы – распространенная ошибка невнимательных пользователей.

Причина в том, что дата во многих кассовых аппаратах проставляется автоматически и неправильно. Например, так обстоит дело у смарт-терминалов «Эвотор».

Необходимо проверять дату, так как при ошибке фискальный накопитель не будет работать.

Фискальный накопитель бывает двух видов: на 15 и 36 месяцев. При работе на спецрежимах можно приобретать ФН на 36 месяцев. Однако при общей системе налогообложения необходимо использовать ФН на 15 месяцев.

Если вы, работая на ОСНО, купите и установите на свою онлайн-кассу ФН со сроком работы 36 месяцев, то он работать не будет.

Все правила выбора фискального накопителя{amp}gt;{amp}gt;{amp}gt;

Ошибки, которые не приводят к выходу из строя фискального накопителя, встречаются еще чаще. Они не дадут завершить регистрацию. К счастью, их можно исправить в личном кабинете ФНС.

Можно ли зарегистрировать онлайн кассу через интернет

1. Электронная цифровая подпись не позволяет пройти аутентификацию на сервере ФНС – решение рассмотрено выше.

2. На сайте ФНС указаны неверные данные:

  • Ошибка в номере чека регистрации – необходимо повторное заполнение формы на сайте ФНС в карточке ККТ;
  • Неправильно введены дата и время чека регистрации – требуется повторное заполнение формы на сайте ФНС в карточке ККТ;
  • Ошибка в ФПД чека регистрации – обязательно повторное заполнение формы на сайте ФНС в карточке ККТ.

3. В личном кабинете ФНС выбран один ОФД, затем вы решили его поменять, и в драйвер ККТ занесли уже другой.

В этом случае также требуется повторное заполнение формы регистрации:

  • ввести фискальные признаки из фискального документа, выданного ККТ;
  • они не подойдут, появится окно с кнопкой «Повторно подать заявление»;
  • следует согласиться со всем предложенным в всплывающем окне, и в итоге дождаться формы редактирования заявления;
  • выбрать правильного оператора фискальных данных из списка.

Важно! Адрес установки и другие данные онлайн-кассы необходимо будет ввести повторно.

После изменений в анкете в личном кабинете ФНС следует подписать ее снова личной подписью. Далее сразу следует ввести данные фискального признака, и ККТ обновит статус на «Зарегистрирована».

Нужно ли вести журнал кассира-операциониста для онлайн касс?

Применение кассовых машин старого образца предполагало необходимость заполнения специального журнала кассира-операциониста, который оформлялся на каждый ККА и фиксировал пробитую на данной машине наличную выручку за каждый день или смену. Для него была утверждена отдельная форма.

Внимание!В сентябре 2016 года ФНС выпустило поясняющее письмо, в котором признало, что ведение журнала кассира-операциониста теперь не является обязательным. Это связано с тем, что все необходимые данные по совершенным на онлайн-кассе операциям передаются на сервер оператора ФД.

Однако, если у хозяйствующего субъекта существует такая необходимость, то для внутренних целей он может продолжать ведение журнала кассира-операциониста.

Новое законодательство предполагает ряд обязательных документов, которые должны оформляться при использовании онлайн-касс. К таким бланкам относятся отчеты о состоянии расчетов, по открытию или закрытию смены.

Согласно старому закону о применении ККТ, каждая компания, которая пользуется кассой, обязана была вести журнал кассира-операциониста и использовать другие обязательные формы бланков.

В сентябре 2016 года налоговая служба опубликовала письмо, в котором признавала применение старых форм документов не обязательными. Поскольку каждое действие фиксируется у оператора ФД, необходимость в ведении такого журнала отпала.

Тем не менее, если во внутренних документах организации установлена обязательность ведения этого регистра, компания или предприниматель могут использовать его по собственному желанию.

Важно! Обязательными к применению являются только формы, установленные новым законом. К ним относятся, например, отчеты об открытии и закрытии смены, ведомость о состоянии расчетов и т. д.

Выводы

Регистрация онлайн-кассы в 2019 году может проходить в личном кабинете на сайте налоговой, а может – через личную подачу заявления в ФНС.

Первый способ предпочтительней из-за быстроты и возможности оформить кассовый аппарат, не выходя из офиса (дома). В статье представлена подробная иллюстрированная пошаговая инструкция регистрации онлайн-кассы на сайте ФНС.

Однако самостоятельная постановка на учет чревата критическими ошибками, способными вывести из строя фискальный накопитель. Например, придется покупать новый ФН, если вы выставите неправильную дату регистрации.

Альтернатива – отдать регистрацию ККТ на аутсорс.

Также есть вариант посетить ФНС с заявлением о постановке ККТ на учет лично. Он позволяет сэкономить на ЭЦП, однако очень затратен по времени.

Поделиться:
Нет комментариев

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.

×
Рекомендуем посмотреть
Adblock detector