Замена СНИЛС при смене фамилии​​: какие документы нужны, сроки, образец заявления

Как поменять СНИЛС при смене фамилии и почему это обязательно?

СНИЛС расшифровывается как страховой номер индивидуального лицевого счета. Это свидетельство обязательного пенсионного страхования. Его выдают всем гражданам России при регистрации в пенсионном фонде (ПФР).

Документ имеет вид карточки и содержит персональные данные человека:

  • город и дату рождения;
  • ФИО;
  • страховой номер;
  • половую принадлежность;
  • число постановки на учет.

Его данные должны полностью соответствовать сведениям, приведенным в гражданском паспорте. При смене фамилии документ, удостоверяющий личность, подлежит замене. Несвоевременное обновление паспорта карается штрафом.

В случае смены фамилии в результате замужества либо развода, обновлять СНИЛС необходимо.

Фамилия – часть статуса гражданина, которая является непременный и обязательным атрибутом. Все юридически значимые действия люди производят, скрепляя их своей фамилией и именем (кроме случаев использования псевдонима, закрепленных законодательно). Фамилия дается человеку при рождении. Однако, эта часть индивидуальности не является неизменной, в установленном законодательством порядке фамилия может быть изменена. Закон предусматривает для этого 3 возможные причины.

  1. При смене семейного статуса. Создавая семью или расторгая брак, один или оба супруга имеют право сменить свою фамилию, при этом взять любую желаемую из двух, либо же двойную, состоящую из обеих фамилий. Двойную фамилию брать нельзя, если хоть одному из них уже принадлежит составная фамилия. Развод дает основания вернуть прежние фамилии или оставить полученные.
  2. Ребенку при смене фамилии родителя. Если один из родителей ребенка до 14 лет по каким-либо причинам меняет фамилию, либо же родитель с другой фамилией вошел в жизнь ребенка через усыновление, органы опеки по заявлению родителей могут принять решение о переводе ребенка на новую фамилию. Если фамилию меняют сразу оба родителя, ребенку произведут смену, не спрашивая его желания. Если у отца законодательно меняется имя, то отчество малышу поменяют в обязательном порядке, без права выбора (ч.3. ст.62 ФЗ «Об АГС»).
  3. По желанию гражданина. Любой гражданин России, достигший 14-летия, имеющий или впервые получающий паспорт, может поменять свою фамилию, выразив на то свое желание и обосновав причину. ЗАГС по месту рождения, получив такое заявление, рассмотрит, в какие акты придется вносить изменения, и если эти изменения не нарушают законодательство, разрешение на перемену анкетных данных будет дано.

Процедура смены страхового свидетельства достаточно проста, несмотря на свою обязательность и важность. Есть несколько способов его замены:

  • в Пенсионном Фонде по месту жительства;
  • в МФЦ;
  • через портал Госуслуг;
  • обратившись к работодателю.

Каждый способ рассмотрим подробнее.

В Пенсионном фонде

Для смены ПСС достаточно обратиться в территориальный Пенсионный Фонд со следующими документами:

  • заявление о внесении в карточку изменений;
  • анкета АДВ-1, заверенную личной подписью заявителя: документ можно взять у сотрудника пенсионного фонда при обращении;
  • новый паспорт, но можно представить любой документ с фотографией для подтверждения личности гражданина;
  • брачное свидетельство или документ подтверждающий развод и смену фамилии;
  • свидетельство на старую фамилию.

Этого пакета документов достаточно для внесения исправлений в персональные данные.

Есть несколько причин, по которым в разные периоды времени человек может выказать желание изменить фамилию:

  • брак и переход на фамилию супруга или супруги;
  • развод и возвращение к девичей фамилии;
  • личное желание человека, по причине немилозвучности или плохих ассоциаций, связанных с фамилией.

В любом из представленных выше случаев изменения фамилии влечет за собой и смену не только паспорта, но и СНИЛС. Это необходимо для достоверной идентификации человека по данному документу, в котором информация должна совпадать с паспортными данными. Начать процедуру замены нужно не позже 2 недель со дня получения удостоверения личности с новой фамилией.

Граждане, столкнувшиеся с необходимостью получения нового страхового свидетельства, интересуются, меняется ли номер СНИЛС при его замене. Мы уже ранее говорили о том, что сам страховой номер индивидуального лицевого счета является уникальным и присваивается гражданину один раз на всю жизнь. При утере карточки или изменении личных данных владельца выдается только новое свидетельство, сам СНИЛС остается прежним.

Органом, ответственным за выдачу СНИЛС, является Пенсионный фонд России. В ПФР также осуществляется процедура восстановления утерянного или пришедшего в негодность документа. Узнать свой номер лицевого счета можно посредством личного обращения в любое отделение ведомства.

Что касается процедуры замены СНИЛС, то ее можно осуществить четырьмя способами:

  1. Через МФЦ. При подаче заявления через многофункциональный центр используется стандартный пакет документов. Срок получения нового документа — до десяти дней, это связано с тем, что МФЦ лишь посредник и направляет все материалы в Пенсионный фонд, где непосредственно и делают карточку. Зато режим работы центров более удобный, чем ПФР.
    Замена СНИЛС при смене фамилии​​: какие документы нужны, сроки, образец заявления

    Документы, которые могут заменить в МФЦ

  2. Через Госуслуги. С недавних пор отправить заявку на замену СНИЛС можно посредством электронного портала госуслуг. Для этого необходимо иметь подтвержденную страницу. Готовый документ надо забирать в территориальном отделении ПФР по месту регистрации не ранее, чем через три недели. Таким образом, существенных преимуществ у получения услуги онлайн нет.
  3. Через Пенсионный фонд. Самый быстрый способ получения нового СНИЛС — обращение непосредственно в ПФР. Сотрудники на месте дадут заполнить заявление или даже сделают это за заявителя и в течение десяти минут выдадут новый документ. Недостаток метода — необходимость подстраиваться под график работы ведомства.
  4. Через работодателя. Если сроки не играют существенного значения, то можно обратиться с просьбой о получении нового свидетельства к работодателю. Для этого достаточно передать пакет документов в бухгалтерию. Новая карточка будет готова через один месяц.

СНИЛС содержит конфиденциальные сведения о человеке, поэтому получить информацию или обменять документ может только собственник номера лицевого счета или его доверенное лицо.

Когда заходит речь о замене СНИЛС в связи со сменой фамилии, подразумевается, что необходимо заменить именно страховое свидетельство, получив при этом новое, с измененными данными.

Так как страховое свидетельство является одним из важнейших документов для граждан РФ, то при изменении любых анкетных данных, в том числе и фамилии, оно подлежит замене для того, чтобы внесенная в него информация совпадала с паспортными данными.

После замены свидетельства вы можете представлять его:

  • в ПФР и негосударственные пенсионные фонды;
  • в медицинские учреждения;
  • работодателю;
  • в учреждения социальной защиты для оформления льгот.

В соответствии с законом №27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе государственного пенсионного страхования» существуют следующие способы замены «зеленой карточки»:

  • через работодателя;
  • самостоятельно.

По российским законам все личные данные гражданина РФ должны быть отображены в его документах, к которым относятся паспорт, полис медицинского страхования и СНИЛС. При этом вся информация должна быть идентична.

Поэтому при изменении личных данные, меняют и все вышеозначенные документы, включая СНИЛС. Нарушение этого закона ведет к административной ответственности и штрафам.

Кроме административного наказания, могут возникнуть и другие проблемы. Так, деньги, внесенные работодателем до замены страхового полиса, могут не дойти. Потому что база данных Пенсионного фонда обновляется только после замены карточки СНИЛС, а, значит, до этого момента в персональных данных будут расхождения.

Поэтому, чтобы избежать потери пенсионных взносов, рекомендуется начинать оформление нового СНИЛС до ближайшей выплаты вашего заработка.

Если гражданин, меняющий СНИЛС трудоустроен, то проще все обратиться с необходимым пакетом документов к своему работодателю, который обязан сам заняться процедурой замены. Если же такой вариант невозможен, то предлагается следующий порядок действий:

  1. Собрав необходимые документы и ксерокопии обратиться в подразделение Пенсионного Фонда по месту проживания.
  2. Написать «Заявление об обмене страхового свидетельства» по форме АДВ-2. Заявление можно заполнить заранее, скачав из интернета, или на месте, получив бланк при подаче документов в ПФР.
  3. Рекомендуется предварительно записать номер старого страхового свидетельства, так как он остается неизменным даже при смене фамилии, чтобы при получении нового СНИЛС сравнить. Если номера не совпадут, значит, новый документ сделан с ошибкой и его необходимо тут же вернуть.

Очень часто возникает проблема с заменой СНИЛС, потому что просто не хватает времени на то, чтобы поехать в отделение Пенсионного фонда по месту регистрации. Особенно если гражданин фактически проживает в другом. Что же делать в таком случае?

По закону «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» (часть 2, ст.7) гражданин РФ вправе произвести замену СНИЛС через работодателя, выступающего страхователем, вне зависимости от территориального нахождения.

Если же вы самостоятельно платите за себя страховые взносы, то получить новый документ можно будет только по месту регистрации. В другом городе получить не получится.

Таким образом, процедура замены СНИЛС не представляет особого труда, даже если вы возьметесь за нее самостоятельно. Главное, собрать все документы и правильно составить заявление, и чрез две недели новый документ будет у вас на руках.

Замена свидетельства не по месту регистрации

Единственное отличие процедуры замены пенсионного свидетельства после замужества от остальных вариантов состоит в том, что документом, подтверждающим правомерность смены фамилии, будет являться свидетельство о браке.

В других же случаях предоставляется справка из загса, которая подтверждает разрешение на изменение личных данных.

На юридических форумах часто задается вопрос о том, можно ли обменять СНИЛС в другом городе. Ответ на него должен знать каждый, так как отправляясь в командировку, на учебу или на отдых мы берем с собой все личные документы. Иногда мы их просто теряем, от этого не застрахован никто. Если обнаружилась пропажа «зеленой карточки», не стоит волноваться.

Узнать номер своего лицевого счета онлайн можно посредством двух интернет-порталов:

  • Госуслуги;
  • сайт Пенсионного фонда.

Общий порядок действий будет един для всех способов, независимо от выбранной инстанции для подачи заявления. В алгоритм включены следующие этапы:

  1. Собрать необходимый пакет документов, который требуется для изменения личных данных.
  2. Передать документы в выбранную инстанцию.
  3. Получить талон, в котором будет указана дата выдачи свидетельства. Если оформлением занимался работодатель, то нет точных сроков получения СНИЛСа.
  4. Явиться в инстанцию в назначенный день и подписать бумаги для получения СНИЛСа.

Порядок получения может немного видоизменяться в зависимости от выбранного способа подачи заявления. Самый простой и удобный вариант – передача обязанностей работодателю.

Отсутствие документа влечет за собой некоторый дискомфорт. Он проявляется только в единичных ситуациях при обращении в уполномоченные органы. Главная проблема в таких случаях – ее невозможно решить моментально. Поэтому для предотвращения подобных ситуаций потребуется заранее менять СНИЛС.

Даже если после смены фамилии человек помнит свой номер СНИЛС, но воспользоваться им не сможет, так как данные в системе не обновлены. Факт того, что фамилии отличаются, не даст возможности использовать данные для совершения каких-либо действий.

Сам номер остается неизменным. При смене фамилии вносятся изменения только в данные о человеке, к которому привязана эта комбинация цифр. Поэтому гражданин получит на руки СНИЛС с тем же номером, но уже с указанием других личных данных.

Где можно менять СНИЛС после замужества:

  1. Через работодателя.
  2. ПФР.
  3. ЗАГС.
  4. МФЦ.

Гражданин может обратиться в любое из отделений в зависимости от своего места пребывания. Адрес регистрации не влияет на возможность или скорость оформления свидетельства.

Замена СНИЛС при смене фамилии​​: какие документы нужны, сроки, образец заявления

Перед тем как поменять СНИЛС после недавнего замужества, необходимо собрать следующий пакет документов:

  1. Новый паспорт.
  2. Заявление АДВ-2 с прошением замены свидетельства.
  3. Свидетельство о браке для подтверждения факта смены фамилии.
  4. Старый СНИЛС, который не содержит неактуальные данные о владельце страхового номера.

Если передать в Пенсионный фонд неполный пакет документов, то гражданин получит отказ в обработке заявления. Бумаги необходимы для подтверждения наличия оснований для замены личных данных в системе ПФР.

Чтобы СНИЛС был действительным, указанная на нем информация должна полностью совпадать с данными из паспорта. При подаче заявления любым способом оно должно включать в себя несколько обязательных пунктов:

  • старые ФИО;
  • новые ФИО;
  • дата и место рождения;
  • номер СНИЛС;
  • гражданство;
  • паспортные данные;
  • адрес постоянного места жительства;
  • контактный телефон;
  • адрес регистрации.

Заполнять заявление требуется печатными буквами. Готовый бланк можно найти в МФЦ или ПФР, где требуется только ввести вышеперечисленную информацию.

Сроки замены

Срок оформления документа не изменяется в зависимости от причин запроса нового свидетельства. На период обработки влияет только инстанция, в которую обратился гражданин:

  1. Пенсионный фонд. В соответствии с правилами работы готовый документ должен выдаваться не позднее, чем через 5 дней после обращения.
  2. Госуслуги. Так как документы и данные моментально передаются в Пенсионный фонд, то срок обработки заявки, поданной через интернет, аналогичен – не более 5 дней.
  3. МФЦ. В этом случае период обработки заявки увеличивается на срок от 1 до 3 дней. Это время необходимо для передачи бумаг из Многофункционального центра в Пенсионный фонд.

Замена СНИЛС является одной из тех услуг, которая предоставляется государством безвозмездно. Пошлина не взимается ни по одной из причин, по которой свидетельство может стать неактуальным.

Граждане, которым нужно поменять СНИЛС по причине смены фамилии, интересуются, возможно ли это сделать не по месту прописки. Законодательство не привязывает в этом плане человека к определенному отделению ПФР.

Можно обратиться в данный орган в другом городе, не по месту проживания. Если сотрудники Пенсионного Фонда откажутся принимать пакет документов и заявление на смену СНИЛС, то это действие будет считаться незаконным. Его можно обжаловать, обратившись в высшие инстанции.

Надо отметить, что существуют некоторые исключения из правил. Например, представители самозанятого населения обязаны обновлять страховое удостоверение только по месту регистрации.

Таким образом, в случае изменения фамилии необходимо произвести обновление карточки СНИЛС. Это можно сделать через работодателя, обратившись в МФЦ, Пенсионный фонд либо с помощью портала Госуслуги. Для занятых лиц оптимальным будет первый либо последний вариант.

Необходимо составить заявление по форме АДВ-2 и приложить к нему ряд документов. Пакет бумаг отдается представителю госорганизации либо в отдел кадров компании. Новое свидетельство можно будет получить спустя 3-4 недели. Смена карточки проводится бесплатно.

В Пенсионном фонде

Пошлины и штрафы

Несвоевременная замена СНИЛС никакими штрафными санкциями не карается. Но нужно понимать, что, если после смены фамилии не обновить данные в страховом удостоверении, тогда оно будет считаться недействительным.Как показывает практика, СНИЛС сегодня требуется достаточно часто. Например, его необходимо будет предоставить при дистанционном получении государственных услуг, при трудоустройстве, обращении в НПФ, управление соцзащиты (при запросе пособий и льгот).

Без страхового удостоверения невозможно будет обратиться ни в одну медицинскую и социальную службу.

Чтобы произвести замену страхового удостоверения, нужно подготовить пакет документов. Он прилагается к заявлению и отдается сотруднику специализированной компании на рассмотрение. Перечень бумаг является идентичным, независимо от того, куда подается заявление на обновление СНИЛС: в отдел кадров компании, МФЦ либо ПФР.

Комплект документов, необходимый для замены страхового удостоверения, приведен ниже:

  • гражданский российский паспорт;
  • свидетельство о заключении либо расторжении брака (в качестве основания для смены фамилии);
  • старый СНИЛС.

Важно наличие свидетельства с прежней фамилией.

Если оно было утеряно, тогда сначала придется восстановить старый СНИЛС, а затем заниматься его заменой. Если обновление карточки осуществляется через работодателя, тогда стандартный пакет бумаг дополняется описью документов. Она составляется по форме АДВ-6-1.

Процедура замены СНИЛС производится бесплатно. А в случае если вы не успели подать документы в Пенсионный Фонд в течение первых 14 дней, вам не грозят никакие штрафные санкции.

Единственные проблемы, которые могут возникнуть, будут связаны с несоответствием ваших личных данных с теми, что занесены в систему Пенсионного фонда.

Страховое свидетельство выдается гражданину на основании его удостоверения личности (гражданского паспорта или свидетельства о рождении). Указанные там личные данные вносятся сотрудниками ПФ России в систему обязательного пенсионного страхования и, соответственно, в так называемую «зеленую карточку».

Среди простых обывателей бытует мнение о том, что нужно поменять номер СНИЛС при смене паспорта после замужества. Оно ошибочно. Сам номер замене не подлежит, меняется лишь свидетельство, да и то при условии, что после вступление в брак была изменена фамилия. И это не единственная ошибка. Многие считают, что изменение подданства является основанием для смены страхового свидетельства.

Мы не случайно говорили о том, какую информацию о владельце содержит свидетельство. Эти ведомости должны соответствовать действительности, поэтому любое их изменение является основанием для замены документа. Следует помнить, что обмен СНИЛС осуществляется в случае:

  • изменении личных данных гражданина;
  • выявлении ошибки в документе.

При смене места жительства или прописки обменивать страховое свидетельство не нужно.

Есть еще одно обстоятельство, требующее получения нового свидетельства. Это его утеря или кража. В этом случае необходимо обратиться в подразделение Пенсионного фонда с соответствующим заявлением, и получить дубликат. О том, на основании каких документов и в какие сроки выдается новая карта мы расскажем в одном из следующих разделов.

Замена СНИЛС при смене фамилии​​: какие документы нужны, сроки, образец заявления

Когда в 2016 году отделения Пенсионного фонда РФ начали выдавать карточки нового образца, граждане стали активно интересоваться, нужно ли обменивать старые свидетельства и в каких случаях меняют СНИЛС старого образца на новый. Внимательно присмотревшись можно заметить, что от ранее выдаваемых «зеленых карточек» обновленные свидетельства практически не отличаются. Лицевая сторона осталась прежней, немного изменилось информация на обратной стороне.

Обмен следует осуществлять только тем лицам, которые имеют свидетельство, выданное до 2003 года. Этот документ утратил свою актуальность. В остальных случаях замена страхового свидетельства не является обязательной, а выполняется исключительно по желанию его владельца.

При оформлении страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования сотрудники Пенсионного фонда России могут допустить ошибку. К сожалению, от подобных ситуаций не застрахован никто. Поэтому при получении документа следует внимательно изучить внесенную в него личную информацию. Она должна точно отвечать действительности. При ошибке в данных могут возникнуть проблемы с начислением пенсии, получением социальных льгот и услуг.

Обнаружив несоответствие указанных в «зеленой карточке» данных следует немедленно сообщить об этом сотрудникам ПФР. Не стоит волноваться, если ошибка обнаружится позже. Ее наличие является основанием для замены свидетельства. Поэтому после обнаружения, следует немедленно обратиться в подразделение Пенсионного фонда. Сотрудники госоргана подскажут, как исправить ошибку в СНИЛС, и в кратчайшие сроки заменят документ.

При возникновении обстоятельств, требующих замены страхового свидетельства, его владелец обязан обратиться в ПФР с соответствующим заявлением. Процедура практически не отличается от получения первой «зеленой карточки». Заявителю придется подавать более расширенный пакет документов и заполнять заявление другой формы. Обменять документ можно:

  • через работодателя;
  • лично, посетив подразделение Пенсионного фонда РФ.

Замена свидетельства осуществляется независимо от занятости заявителя. Нетрудоустроенные граждане имеют полное право обратиться с соответствующим заявлением в ПФР самостоятельно. Закон не запрещает подавать заявку через законного представителя. Обязательным условием для такого обращения валяется наличие удостоверенной соответствующим образом доверенности.

Замена СНИЛС в Пенсионном фонде – процедура, которую могут пройти даже граждане, не имеющие прописки. Отсутствие регистрации не является основанием для отказа в приеме документов. Такие лица могут обратиться в подразделение Пенсионного фонда России по месту фактического проживания.

Чтобы при обмене страхового свидетельства не возникло никаких недоразумений, сотрудники ПФР рекомендуют заранее уточнить, что нужно, чтобы поменять СНИЛС, и куда следует обращаться…..

Для того чтобы заменить СНИЛС, граждане имеют право обратиться с соответствующим заявлением в ПФР. Официально трудоустроенные лица, работодатели которых делают регулярные взносы в Пенсионный фонд РФ, могут обратиться в любое его подразделение. Все остальные категории граждан обязаны подавать заявление в орган по месту регистрации.

 для смены СНИЛС нужно:

Не менее удобным способом замены страхового свидетельства является обращение в МФЦ. Многофункциональные центы сумели существенно разгрузить Пенсионный фонд. После их появления сдача документов перестала требовать существенных временных затрат. Следует помнить, что МФЦ имеют право лишь понимать заявления. За обновленным свидетельством заявителям се равно придется обращаться в ПФР.

После появления портала Госуслуги многие россияне активно используют его для получения документов и услуг. Через интернет-сервис заказать обмен страхового свидетельства невозможно. Запрет на удаленное оформление объясняется тем, что номер СНИЛС, а также указанные в заявлении данные являются конфиденциальной информацией. Их свободное распространение в Сети недопустимо.

Возникновение необходимости внесения новых личных данных или утеря «зеленой карточки» заставляет нас обращаться в Пенсионный Фонд РФ или МФЦ с заявлением об обмене. В некоторых случаях пропажа обнаруживается не сразу или гражданин не знает, что изменение личных данных требует получения новой карточки.

Мы говорили о том, что без «зеленой карточки» гражданин не сможет воспользоваться рядом льгот и услуг, поэтому в получении дубликата утерянного документа или свидетельства с внесенными актуальными данными заинтересован, прежде всего, он сам.

Подтверждением того, что вы официально зарегистрированы в страховой системе ПФР, является полученное вами страховое свидетельство о государственном пенсионном страховании.

Оно выглядит, как небольшая карточка зеленоватого цвета, на которой указаны данные о:

  • фамилии, имени, отчестве застрахованного лица;
  • поле застрахованного лица;
  • дате и месте рождения;
  • самом СНИЛС;
  • дате регистрации в программе обязательного страхования.

Часто в обиходе такую карточку и называют СНИЛСом.

Варианты замены

Обратиться за изменением СНИЛС можно в любой момент после получения нового паспорта в МВД. В 2020 году доступны следующие варианты замены:

  • непосредственно в учреждениях ПФР – можно подать заявление не только по месту постоянного проживания, но и по адресу временной регистрации или пребывания;
  • в МФЦ – данные учреждения функционируют в каждом крупном населенном пункте;
  • через госуслуги – если у гражданина имеется верифицированный аккаунт на портале госуслуг, он может оформить заявление в электронной форме, а готовый бланк будет выдан в ПФР или МФЦ по выбранному месту;
  • через работодателя – при наличии трудовых отношений, восстановление и замена СНИЛС происходит путем заполнения формы СЗВ через руководство предприятия.

Как осуществляется замена СНИЛС

При любом варианте обращения, изготовление нового бланка СНИЛС будет происходить в учреждениях ПФР после изменении сведений лицевого счета.

Можно ли обратиться за заменой СНИЛС до получения нового паспорта? В такой ситуации последует отказ, даже если гражданин представит оригинал свидетельства о браке. Надлежащим подтверждением персональных данных будет являться общегражданский паспорт с новой фамилией.

Чем отличается процесс при смене фамилии после замужества от вышеприведенной процедуры?

В соответствии с действующим законодательством РФ открытие лицевого счета и изготовление «зеленой карточки» осуществляется в течение трех недель. Возникает вполне понятный вопрос – касаются ли эти сроки процедуры обмена? О том, сколько дней меняется СНИЛС можно узнать из Инструкции о порядке ведения индивидуального (персонифицированного) учета сведений о застрахованных лицах, утвержденной Приказом Минтруда РФ от 21 декабря 2016 года №766н.

На практике процедура занимает гораздо меньше времени. Большинство отделений ПФР технически хорошо обеспечены, что позволяет изготовить и выдать новый документ в день обращения.

Что касается МФЦ, то при обращении за обменом «зеленой карточки» через многофункциональные центры, нового документа придется ждать пять дней.

Услуга по замене пенсионного свидетельства, независимо от способа подачи документов, предоставляется бесплатно.

Порядок замены документа в связи со сменой фамилии достаточно прост. Последовательность действий и срок оказания услуги зависит от места обращения. Как отмечалось выше в ПФР новую карточку выдадут моментально. Поэтапно процесс выглядит следующим образом:

  • выбор места обращения;
  • сбор пакета документов;
  • подача заявления и материалов;
  • получение готового СНИЛС.

Далее рассмотрим некоторые из шагов подробнее.

Заявление на замену СНИЛС предполагает внесение базовой персональной информации о человеке. Она включает в себя:

  • номер лицевого счета;
  • прежние персональные данные;
  • новые ФИО;
  • пол;
  • дата и место рождения;
  • номер паспорта;
  • дата написания заявления и подпись.

Многие из указанных сведений фиксируются непосредственно на карточке.

Замена СНИЛС при смене фамилии​​: какие документы нужны, сроки, образец заявления

Бланк заявления о замене СНИЛС

Замена СНИЛС при смене фамилии​​: какие документы нужны, сроки, образец заявления

Образец заполненного заявления о замене СНИЛС

Если номер СНИЛС неизвестен, то непосредственно в отделении ПФР по новому паспорту и свидетельству о заключении брака, его можно узнать.

Пакет документов

Для замены СНИЛС в связи со сменой фамилии после замужества требуется минимальный пакет документов, который включает в себя:

  • новый паспорт заявителя или иной документ, удостоверяющий личность;
  • старый СНИЛС;
  • свидетельство о заключении брака;
  • заявление на замену документа.

Данный перечень материалов идентичен при подаче и в МФЦ, и в ПФР. Главное, чтобы обращался сам собственник лицевого счета или его доверенное лицо. Отношения с доверителем должны быть закреплены документально.

Сроки замены

Так как заменить документ можно и в МФЦ с гибким графиком работы, отсрочка допускается в исключительных случаях и при наличии весомых аргументов.

Каких либо санкций за задержку в замене СНИЛС не предусмотрено, чего нельзя сказать о паспорте или водительском удостоверении. Однако, могут возникнуть сложно при обращении в муниципальные учреждения, например, в поликлинику, а также при перечислении взносов на будущую пенсию. В связи с этим рекомендуется не затягивать с переоформлением документа и сделать это в скором времени после замены паспорта.

Несмотря на то что чаще всего в качестве документа, удостоверяющего личность, используется паспорт можно принести и водительские права, и загранпаспорт, и вид на жительство.

В соответствии с российским законодательством заменить СНИЛС можно в любом отделении ПФР в каждом субъекте страны. Отказ от предоставления услуги по территориальному основанию — неправомерен.

На официальном сайте ПФР указано, что личные сведения из паспорта гражданина должны соответствовать данным, указанным в ССОПС. При этом сказано, что при изменении фамилии существует необходимость в обмене старого ССОПС на новое.

В ч. 4 ст. 7 Закона определено, что при перемене фамилии, имени, отчества, которые были у гражданина при рождении, даты или места рождения, а также пола, ПФР вносит соответствующие изменения в ИЛС, выдавая застрахованному лицу новое ССОПС взамен старого.

Из совокупности представленных выше положений делаем вывод, что замена ССОПС при изменении анкетных данных (в том числе, и фамилии) является обязательной процедурой.

Для трудовой деятельности и пенсионного обеспечения На основании ст. 10 ФЗ № 167, работодатели отчисляют за трудоустроенных сотрудников страховые взносы на ОПС в порядке, определенным Главой 34 НК РФ. При этом суммы отчислений в обязательном порядке отражаются в общей (или и в общей, и в специальной, если гражданин выбрал схему “страховая накопительная”) части ИЛС. После возникновения пенсионных оснований ПФР посчитает количество пенсионных баллов, зависящих от отчисленных страховых взносов, и назначит пенсию
Для получения госуслуг в электронной форме Для авторизации на Едином портале Госуслуги лицо может использовать номер мобильного телефона или адрес электронной почты, или же СНИЛС. Кроме этого, некоторые сервисы на Госуслугах доступны только при указании в соответствующем поле СНИЛСа (либо предварительного его указания в личном кабинете в целях автозаполнения форм)
Для оформления государственных дотаций СНИЛС нужен для формирования регистров федеральных и региональных льготников, а также для упрощения идентификации лица, претендующего на различные меры социальной поддержки
Для снижения количества документации, истребуемой государственными и муниципальными органами При обращении заявителя за услугами, при условии предъявления ССОПС, ведомства будут самостоятельно испрашивать нужные данные друг у друга в порядке межведомственного взаимодействия

Замена СНИЛС при смене фамилии производится абсолютно бесплатно. Это же правило касается и случаев, когда не была проведена своевременная замена свидетельства. Однако затягивать с процедурой, конечно, не стоит.

Таким образом, процедура замены СНИЛС довольно простая и быстрая. К тому же пакет необходимых документов сведен к минимуму. Что нужно для замены СНИЛС? Паспорт с новой фамилией, свидетельство о заключении брака и прежнее пенсионное свидетельство. Период изготовления нового документа составляет 2 недели. Штрафных санкций за просрочку замены свидетельства не предусмотрено законодательством.

Для замены страхового свидетельства необходимы следующие документы:

  • паспорт на новую фамилию;
  • документ, подтверждающий смену анкетных данных (свидетельство о браке или разводе);
  • старое страховое свидетельство.

Куда и в какие сроки необходимо обратиться для замены свидетельства?

Портал Госуслуги пользуется сегодня огромной популярностью у россиян. Эта инновационная разработка предоставляет гражданам пользоваться многими государственными услугами, позволяя экономить время и получать исчерпывающую информацию из первых рук.

Но к сожалению, процедура замены СНИЛС пока не относится к тем возможностям, которые предоставляет портал. Однако сотрудники ПФР обещают в скором времени активировать этот сервис, ввиду огромной востребованности у населения.

Страховое свидетельство выдается гражданам Пенсионным фондом, оно содержит индивидуальный номер лицевого счета, на который делаются отчисления в пользу будущей пенсии. Сам номер присваивается человеку пожизненно, следовательно, если персональные данные не меняются, а сама карточка не теряется, то можно получить документ только один раз.

Замена СНИЛС при смене фамилии​​: какие документы нужны, сроки, образец заявления

Номер СНИЛС

СНИЛС является один из балловых документов современного россиянина и используется многими ведомствами. В связи с этим содержащаяся в нем информация должна быть корректной и актуальной. Если у человека меняются какие-либо персональные данные, в частности фамилии при замужестве, то карточка подлежит замене.

Услуга предоставляется бесплатно по письменному заявлению гражданина.

Вопрос, в какой период после смены фамилии нужно обновить СНИЛС, является достаточно актуальным. Он установлен законодательством. Определяется исходя из сроков обновления гражданского паспорта.

Сегодня в большинстве регионов страны смена документа, удостоверяющего личность, должна быть произведена в месячный термин после изменения фамилии. Обратиться в государственный орган для обновления СНИЛС рекомендуется в течение 14 календарных дней после получения нового паспорта.

Для процедуры замены страхового свидетельства существует два варианта:

  • С указанным пакетом документов нужно обратиться в отделение государственного пенсионного фонда по адресу вашей регистрации. ПФР рекомендует сделать это в течение 14 дней после смены общегражданского паспорта (или документа, его заменяющего).

    Через 10 рабочих дней для вас будет изготовлено страховое свидетельство с измененными данными и внесены поправки в систему персонифицированного учета.

  • Если вы относитесь к трудоустроенной части населения, вы можете в те же сроки и с тем же комплектом документов обратиться к своему работодателю, который одновременно является вашим страхователем в системе обязательного страхования.

    В этом случае замена страхового свидетельства потребует чуть больше времени. Страхователь обязан передать документы в ПФР в течение 14 дней, после чего еще две недели будет изготавливаться новое свидетельство, и какое-то время понадобится на передачу документов из пенсионного фонда обратно страхователю.

Однако стоит помнить о том, что длительная задержка в переоформлении страхового свидетельства может привести к несоответствию информации, подаваемой вашим работодателем, и занесенной в базы данных ПФР, что может послужить причиной некорректного размещения уплачиваемых за вас страховых взносов.

Старое свидетельство остается у вас, поэтому при получении нового документа, убедитесь, что номера на них совпадают. Вся остальная информация также должна соответствовать данным вашего паспорта.

В случае обнаружения ошибки необходимо повторно заменить страховое свидетельство.

В Пенсионном фонде

невылет.рф

Возможно заказать СНИЛС через МФЦ в случае потери, порчи или кражи документа. Многофункциональные центры распространены по всей России и выполняют межведомственные операции. Дубликат можно получить в любом МФЦ, который находится ближе к месту жительства или работы. Выбор осуществляется на усмотрение гражданина.

Восстановить СНИЛС при утере через МФЦ не представляет собой сложную задачу. Сделать это легко, если следовать алгоритму:

  1. Если документ потерян, первым делом нужно собрать всю необходимую документацию.
  2. В удобный для себя день записаться на прием в МФЦ или взять талон электронной очереди непосредственно на месте.
  3. Подать все собранные документы.
  4. Получить расписку о принятии и регистрации заявления от сотрудника центра.
  5. Ждать звонка или SMS-уведомления о том, что документ прибыл в многофункциональный центр.
  6. Получить СНИЛС взамен утерянного через МФЦ в любой ближайший день.

Да, узнать свой номер страхового счета в МФЦ можно. Человек, который в данный момент не собирается оформлять кредит, визу или обращаться за государственными льготами, может не спешить с восстановлением страхового свидетельства.

Замена СНИЛС в МФЦ при смене фамилии — обязательная процедура, т.к. данные, указанные на страховом свидетельстве, должны совпадать с паспортными.

Чтобы поменять СНИЛС при смене фамилии через МФЦ, необходимо собрать документы, подать их в МФЦ и ждать, когда новое страховое свидетельство будет готово.

Кроме того, для восстановления этой карточки можно обратиться в ПФР, а при наличии зарегистрированной и верифицированной учетной записи на официальном портале Пенсионного фонда, можно получить услугу по оформлению электронного дубликата СНИЛС. Бумагу в таком случае нужно получить на указанный в анкете адрес электронной почты.

Информация, указанная в страховом документе, не должна отличаться от сведений в паспорте и прочих бумагах. Поэтому при смене фамилии обязательно нужно поменять СНИЛС. При этом за гражданином сохраняется прежний номер лицевого счета.

Оформить замену страхового свидетельства так же легко, как и впервые получить. Для этой цели необходимо явиться в территориальное отделение многофункционального центра, заполнить анкету по форме АДФ-2, предоставить сотруднику организации старую карточку, предъявить удостоверение личности и документ-основание для изменения фамилии и дождаться оформления новой страховки. Чаще всего этот срок не превышает 5-8 рабочих дней.

У российских граждан также есть возможность оформить новый СНИЛС с помощью работодателя.

Чтобы изменить фамилию в страховом свидетельстве физическое лицо должно лично обратиться в Пенсионный Фонд и подать пакет документации.

В том случае, когда застрахованное лицо по уважительным причинам не может подать заявление, он может уполномочить на это своего официального представителя. Также заявление на замену СНИЛС может подать за сотрудника работодатель.

Когда будет выдаваться эта карточка, то в ней уже будет указано новая фамилия. Если у ребенка есть пенсионный документ, то за него подают документы на замену СНИЛС его родители, опекуны, либо официальные представители.

Застрахованные лица могут для замены СНИЛС воспользоваться порталом «Госуслуги». Для этого им следует пройти на официальном сайте регистрацию, после которой система осуществляет проверку данных в течение 15-ти суток.

Как только указанная информация будет проверена и программа не выявит никаких ошибок физическое лицо должно пройти авторизацию и войти в личный кабинет:

  1. Выбирается в меню раздел «Замена СНИЛС».
  2. Нажимается кнопка «Получить услугу».
  3. Заполняется анкета.
  4. Указывается место, в котором удобно будет получить новую карточку (по прописке, в ПФ, в МФЦ).
  5. Делается запрос.

В указанный день застрахованное лицо должно прийти в место, указанное при подаче запроса, для получения новой карточки с пакетом документации.

Если физическое лицо для замены страховой карточки решит обратиться в МФЦ, то ему нужно действовать следующим образом:

  1. Находится МФЦ по месту прописки.
  2. Занимается очередь, либо осуществляется запись на конкретную дату посредством интернета.
  3. Приносится пакет документации.
  4. После изготовления нового СНИЛС получается карточка.

Если работник поменял фамилию, но самостоятельно не поменял СНИЛС, сделать это обязан его работодатель.

Официально трудоустроенный гражданин имеет право потребовать от руководства замены свидетельства.

Возможность получить его через работодателя есть также и у работников, трудоустроенных по гражданско-правовому договору.

Материал в тему: Смена фамилии работника: порядок внесения изменений.

Чтобы поменять СНИЛС при смене фамилии работника для пенсионного фонда бухгалтер подготавливает следующий пакет:

  • заполненную вручную анкету АДВ-2;
  • старый СНИЛС работника;
  • копию документа, подтверждающего смену ФИО (свидетельство о браке, разводе или перемене имени);
  • копия нового паспорта сотрудника;
  • опись по форме АДВ-6.

Замена СНИЛС при смене фамилии работника в зависимости от способа подачи заявления занимает разное время изготовления.

При личном обращении в ПФР срок составит 10 дней, а при получении через бухгалтерию сроки могут затянуться до 1 месяца, в связи с отправкой в пенсионный фонд почтовым отправлением.

Форма и структура заявления

Составленное вами заявление отправляется в территориальный орган Пенсионного Фонда, поэтому при его написании необходимо соблюдать ряд правил:

  1. Заполняется бумага лично застрахованным лицом.
  2. Все указанные сведенья должны быть заверены личной подписью заявителя.
  3. В случае если застрахованное лицо не может лично составить и подписать заявление, должен быть предоставлен официальный документ с указанием причины.

В заявлении необходимо указать следующие реквизиты:

  1. Страховой номер – его можно найти на карточке СНИЛС, состоит из одиннадцати цифр, указывает индивидуальный лицевой счет клиента.
  2. Ф.И.О., указанные в старом свидетельстве.
  3. Новые личные данные, включает: Ф.И.О., пол, дата и место рождения, место жительства фактическое, место регистрации, контактный телефон. В этой графе указываются только те сведения, которые изменились.

    Если в новом документе, удостоверяющим личность, не указано отчество, то в соответствующей графе пишется «отменено».

  4. Указываются данные нового документа, удостоверяющего личность (вид документа, номер, серия, дата выдачи и кем был выдан).
  5. Последней указывается дата составления заявления. Если вы писали его дома, то следует указать то число, которого вы планируете отнести документы в ПФР.

СНИЛС или страховой номер индивидуального лицевого счёта представляет собой документ, который используется для уплаты взносов в счет пенсии.

Заявление на обновление страхового удостоверения оформляется на бланке. Используется унифицированная форма АДВ-2. Она представляет собой анкету, в которую гражданину необходимо внести персональные данные.

В заявлении на замену документа приводится следующая информация:

  • ФИО, которые записаны в старом СНИЛС;
  • половая принадлежность;
  • страховой номер;
  • новая фамилия;
  • фактический адрес проживания;
  • паспортные данные (которые приведены в новом удостоверении личности);
  • дата заполнения формы;
  • контактные данные (мобильный или стационарный номер телефона для связи);
  • личная подпись.

Замена страхового свидетельства

Правила заполнения анкеты:

  1. писать грамотно. Не допускаются зачеркивания и закрашивания корректором. В случае допущения ошибки стоит взять новый бланк и заполнить его уже более внимательно;
  2. писать разборчивым почерком;
  3. запись вести печатными буквами;
  4. использовать для заполнения ручку синего цвета;
  5. половую принадлежность указывать буквами («Ж» или «М»);
  6. заполнять анкету в именительном падеже;
  7. можно использовать официальные сокращения;
  8. в одной клетке писать одну букву либо цифру.

Образец заявления на обновление СНИЛС по форме АДВ-2 можно .

Полезные рекомендации

Некоторые россияне придерживаются мнения о том, что если они уже являются владельцами СНИЛС, то с заменой данного документ по причине изменения персональных данных можно немного повременить. Однако такой подход является ошибочным.

Что же происходит на практике? Работодатель ежемесячно производит отчисления в ПФ РФ. Если платежи будут поступать на лицевой счет, несмотря на то, что фамилия работника была изменена, отчисления могут «затеряться». Таким образом, средства не зачислятся на счет, что окажет влияние на размер будущей трудовой пенсии.

Также следует обратить внимание на то, что старое свидетельство уже никогда не вернется прежнему владельцу – оно будет утилизировано. Поэтому еще до подачи заявления на его замену лучше всего сделать копию. В противном случае вам придется повторно обращаться в фонд в период изготовления нового документа.

До того как подать документы на замену «зеленой карточки», необходимо сначала получить паспорт с новой фамилией. Форсировать данный процесс путем одновременной подачи документов в ФМС и ПФ РФ просто бессмысленно. Согласно действующему законодательству, период замены СНИЛС составляет 14 дней после внесения изменений в персональные данные. Однако штрафных санкций за просрочку не предусматривается.

Бланк заявления должен быть строго установленной формы, а именно АДВ-2. Помарки и исправления в заявлении недопустимы. Рекомендуется заполнять форму в присутствии специалиста пенсионного фонда.

При обнаружении ошибок в новом СНИЛС необходимо заполнить форму АДВ-9 и отдать свидетельство на повторную замену. Также рекомендуется проверять не только номер лицевого счета, но и персональные данные.

Нюансы замены

При замене свидетельства СНИЛС не меняется идентификационный номер лицевого счета. Это позволяет пользоваться государственными и муниципальными услугами на весь период изготовления обновленного бланка, если гражданину известен номер СНИЛС. Кроме того, о факте изменения фамилии извещается работодатель или иной плательщик страховых взносов – при наличии номера лицевого счета все отчисления будут поступать в строгом соответствии с целевым назначением, т.е. по персональным данным застрахованного лица.

Могут ли отказать в замене свидетельства СНИЛС? Такой отказ возможен только при отсутствии лицевого счета у гражданина, либо недействительности старого паспорта – если человек не обратился в МВД за его заменой. При отсутствии лицевого счета, одновременно с представлением нового паспорта будет проходить регистрация в системе страхования.

Первоначальный бланк СНИЛС, в котором отражена предыдущая фамилия, будет являться недействительным сразу после замены. Как правило, он сдается в отдел ПФР или МФЦ одновременно с представлением заявления. Если документы оформляются через портал госуслуг, оригинальный бланк нужно сдать при обращении за вновь изготовленным свидетельством.

Как долго (сколько дней) делается новое свидетельство?

Новое свидетельство ПФР подготавливает в течение месяца после подачи заявления и комплекта документов. Все зависит от занятости сотрудников.

Как правило, уже по истечении трех недель гражданин может забрать обновленное удостоверение. Если документы подавались через работодателя, тогда, возможно, придется подождать немного больше.

Через месяц после отправки бумаг отдел кадров предприятия получит новый СНИЛС сотрудника и передаст его работнику в течение недели.

Готовность документа в случае подачи заявки через портал Госуслуги можно отслеживать дистанционно.

Как было означено выше, процедура замены СНИЛС может быть произведена двумя способами: самостоятельно и через работодателя. В зависимости от этого будут изменяться и сроки того, как долго будет происходить замена.

Бланк формы АДВ-2

Единственное, что необходимо учесть, подавать документы на замену СНИЛС рекомендуется не позднее чем через 14 дней, после изменения личных данных.

  1. Если вы занимаетесь оформлением самостоятельно, то через десять рабочих дней после подачи документов, для вас изготовят новое страховое свидетельство. Одновременно с этим будут внесены в базу данных пенсионного учета все необходимые изменения.
  2. Если же заменой СНИЛС занимался работодатель, который официально выступает как страхователь своих работников, то процедура займет больше времени. Связано это с тем, что время подачи документов в ПФР и последующее их получение несколько увеличится. Сама же процедура изготовления нового свидетельства и внесения изменений в базу данных по времени останется прежней.

После получения документа необходимо сразу же проверить его номер – он должен совпадать с прежним.

Поделиться:
Нет комментариев

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.

×
Рекомендуем посмотреть
Adblock detector