Забалансовые счета бюджетных учреждений
Порядок отражения информации на забалансовых счетах
Перечень стандартных забалансовых счетов утвержден Приказом Минфина России от 01.12.2010 № 157н: под номерами от 1 до 27, а также 29, 30, 31, 40 и 42.
Данные по забалансовым счетам не обязательно отражать в журналах операций и в Главной книге.
https://www.youtube.com/watch?v=ytcreatorsru
Все материальные ценности, а также иные активы и обязательства, учитываемые на забалансовых счетах, инвентаризируются в порядке и в сроки, установленные для объектов, учитываемых на балансе.
Отметим, что данные за балансом отражаются внесистемно. Поступление имущества, получение и выдача обеспечений отражается по дебету забалансового счета, а списание имущества и прекращение обеспечений отражается по кредиту забалансового счета.
Дебет 001«Арендованные основные средства»
— принято имущество от арендодателя;
Кредит 001«Арендованные основные средства»
— возвращено имущество арендодателю по истечении срока аренды.
Рассмотрим наиболее часто встречающиеся активы и обязательства, которые находят место для отражения за балансом.
Арендованные помещения. Основанием для отражения является акт приема-передачи помещения, который подписывается при заключении договора. Чаще всего информации о стоимости помещений в договоре нет. Поэтому можно запросить у арендодателя данные о стоимости, но скорее всего будет получен отказ.
Смысла заказывать оценщика за деньги в данном случае нет, можно использовать условную оценку. Например, 1 руб. за каждый арендованный квадратный метр. Главное — прописать правила условной оценки в учетной политике или корпоративных учетных принципах.
Имущество, переданное вместе с арендуемыми помещениями по акту приема-передачи. Вместе с арендуемым помещением могут быть переданы кондиционеры, жалюзи, столы, шкафы и другое имущество.
Напольные кулеры, полученные от поставщиков за плату или бонусом полученные к воде, потребляемой в бутылях 18,9 л. Учет ведется по акту о приеме-передачи оборудования в момент получения кулера от поставщика. В этом акте, как правило, указывается залоговая стоимость, по которой кулер отражается за балансом.
Имущество, которое не принадлежит организации и не используется ею, но за сохранность которого она несет ответственность, учитывается за балансом на счете 002 «Товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение» (п. 155 Методических указаний по учету материально-производственных запасов, утв. приказом Минфина России от 28.12.2001 № 119н).
Чаще всего здесь учитываются бутыли 18,9 л для кулера. В день привоза воды поставщик, кроме стандартной накладной прилагает приходную накладную на бутыли и расходную (или комбинированный вариант). Залоговая стоимость бутылей может быть указана либо в этих приходных-расходных накладных, либо в договоре.
Еще один наиболее часто встречающийся пример того, что учитывается на счете 002 — это коврики, которые принадлежат клининговой компании. Эти коврики регулярно меняются на основании актов приемки-сдачи.
https://www.youtube.com/watch?v=ytadvertiseru
Рассмотрим возможные ситуации получения такого имущества, с указанием первичных документов, которые должны быть составлены для отражения операций по этому счету (табл. 2)
Таблица 2. Документальное оформление ТМЦ для ведения забалансового учета
| Ситуация | Какие документы составляются | |
|---|---|---|
| При приемке | При возврате (передаче -заказчику, комитенту) | |
| Имущество получено на склад по договору хранения | Акт о приеме-передаче товарно-материальных ценностей на хранение (форма МХ-1) | Акт о возврате товарно-материальных ценностей, сданных на хранение (форма МХ-3) |
| Продукция, произведенная из давальческого сырья, хранится до передачи заказчику | Приходный ордер (форма М-4) или накладная на передачу готовой продукции в места хранения (форма МХ-18) | Накладная на отпуск материалов на сторону (форма М-15) |
| Товары приобретены для комитента | Товарная или товарно-транспортная накладная | Накладная на отпуск материалов на сторону (форма М-15) |
| Товары приняты для перевозки | Транспортная накладная | |
| Товары, которые вы отказались принять у поставщика (при невыполнении им условий поставки) | Товарная или товарно-транспортная накладная | Накладная на возврат товара (например, по форме ТОРГ-12 с отметкой «возврат») и документ, подтверждающий отказ от принятия товара (например, акт о недостатках товара, выявленных при его приемке (форма ТОРГ-2)) |
ТМЦ, принятые на ответственное хранение, отражаются на счете 002 по стоимости, указанной в первичных документах.
Дебет 002
— ТМЦ приняты на ответственное хранение;
Кредит 002
— ТМЦ возвращены собственнику (переданы заказчику, комитенту, грузополучателю).
К бланкам строгой отчетности (далее — БСО), отражаемым на счет 006, относятся, например, чековые книжки, полученные организацией от банка, бланки трудовых книжек и вкладышей к ним, абонементы, подлежащие выдаче; чистые бланки дипломов и удостоверений.
БСО отражаются на счете 006 для того, чтобы можно было определить ответственных лиц за хранение данных документов. Обычно БСО учитываются в условной оценке, а количество подлежащее отражению в учете, определяется методом прямого счета.
Прежде чем продолжить пример, необходимо дать пояснения.
Так как компания приобретает бланки трудовых книжек и вкладышей с целью исполнения своих обязанностей по оформлению трудовых книжек работникам, затраты на приобретение трудовых книжек являются расходами организации (п. 2, 4 ПБУ 10/99).
При этом, поскольку затраты на приобретение бланков для организации не являются существенными, такие затраты (без учета принимаемого к вычету НДС) признаются в составе расходов на дату приобретения бланков без их предварительного признания в составе активов организации (абз. 4 п. 19 ПБУ 10/99).
Стоимость бланков (за вычетом возмещаемого НДС) отражается записью по дебету счета 91 «Прочие расходы», субсчет 91-2 «Прочие расходы», и кредиту счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» (Инструкция по применению Плана счетов).
Поскольку бланки трудовой книжки и вкладыша в нее хранятся в организации как документы строгой отчетности, информация о наличии и движении этих бланков отражается на забалансовом счете 006 «Бланки строгой отчетности» (Инструкция по применению Плана счетов, письмо Минфина России от 29.01.2008 № 07-05-06/18).
Особенности для бюджетных учреждений
Использование забаланса в бухучете бюджетного учреждения регламентируется Инструкцией 157н (раздел 7). В этом разделе приведен список ценностей, которые не должны учитываться в составе балансовых счетов. По действующему законодательству, учреждения имеют право корректировать данный перечень и при необходимости включать в него иные товарно-материальные ценности.
В соответствии с п. 373 Инструкции 157н в редакции 31.03.2018, на забалансовых счетах бюджетных учреждений ведется бухучет:
- ценностей, находящихся в организации без права оперативного управления (аренда, бесплатное пользование и т. д.);
- ценностей, которые учитываются вне балансовых счетов (основные средства в сумме до 10 000 руб., бланки строгой отчетности, призы, путевки и т. д.);
- обязательств, ожидающих исполнения.
Ознакомиться со всеми счетами, которые используются при ведении учета в бюджетном учреждении можно в таблице.
| № ЗСЧ | Наименование |
|---|---|
| 01 | «Имущество, полученное в пользование» |
| 02 | «Материальные ценности, принимаемые на хранение» |
| 03 | «Бланки строгой отчетности» |
| 04 | «Задолженность неплатежеспособных дебиторов» |
| 05 | «Материальные ценности, оплаченные по централизованному снабжению» |
| 06 | «Задолженность учащихся и студентов за невозвращенные материальные ценности» |
| 07 | «Награды, призы, кубки и ценные подарки, сувениры» |
| 08 | «Путевки неоплаченные» |
| 09 | «Запасные части к транспортным средствам» |
| 10 | «Обеспечение исполнения обязательств» |
| 11 | «Государственные муниципальные гарантии» |
| 12 | «Спецоборудование для выполнения НИР по договорам заказчиками» |
| 13 | «Экспериментальные устройства» |
| 14 | «Расчетные документы, ожидающие исполнения» |
| 15 | «Расчетные документы, не оплаченные в срок из-за отсутствия средств на счете государственного (муниципального) учреждения» |
| 16 | «Переплаты пенсий и пособий вследствие неправильного применения законодательства о пенсиях и пособиях, счетных ошибок» |
| 17 | «Поступления денежных средств» |
| 18 | «Выбытия денежных средств» |
| 19 | «Невыясненные поступления бюджета прошлых лет» |
| 20 | «Задолженность, невостребованная кредиторами» |
| 21 | «ОС стоимостью до 10 000 рублей включительно в эксплуатации» |
| 22 | «Материальные ценности, полученные по централизованному снабжению» |
| 23 | «Периодические издания для пользования» |
| 24 | «Имущество, переданное в доверительное управление» |
| 25 | «Имущество, переданное в возмездное пользование (аренду)» |
| 26 | «Имущество, переданное в безвозмездное пользование» |
| 27 | «Материальные ценности, выданные в личное пользование работникам (сотрудникам)» |
| 30 | «Расчеты по исполнению денежных обязательств через третьих лиц» |
| 31 | «Акции по номинальной стоимости» |
| 40 | «Активы в управляющих компаниях» |
| 42 | «Бюджетные инвестиции, реализуемые организациями» |
Учет имущества
Имущество учитывают на 14 забалансовых счетах: 01, 02, 05, 06, 07, 09, 12, 13, 21, 22, 24, 25, 26, 27:
- Счет 01 «Имущество, полученное в пользование». На счете учитывают имущество, полученное учреждением в пользование, но это не объекты аренды. Это ценности, которые в соответствии с законодательством РФ не подлежат отражению на балансе учреждения: музейные предметы и музейные коллекции, включенные в состав государственной части Музейного фонда Российской Федерации, неисключительные права пользования на результаты интеллектуальной деятельности, права ограниченного пользования чужими земельными участками. Имущество ставят на учет на основании акта приема-передачи или другого документа, который подтверждает получение имущества и прав на него. Имущество необходимо отражать по стоимости, указанной в акте приема-передачи. Учет ведется в разрезе объектов имущества, собственников (балансодержателей) имущества, а также по инвентарным, серийным, реестровым номерам, указанным в акте приема-передачи или ином документе.
- Счет 02 «Материальные ценности, принимаемые на хранение». Именно здесь теперь нужно учитывать и материальные ценности учреждения, не соответствующие критериям активов, а также имущество, в отношении которого принято решение о списании до момента его демонтажа, утилизации, уничтожения. Материальные ценности, принятые учреждением на хранение, в переработку учитываются на основании первичного документа, который подтверждает их получение: акта приема-передачи, договора и др. Объекты отражаются по стоимости, указанной в первичном документе. Если учреждение оформило акт в одностороннем порядке — по условной оценке: один объект — 1 рубль. Выбытие МЦ с забалансового учета отражается на основании оправдательных документов по стоимости, по которой они были приняты к забалансовому учету.
- Счет 05 «Материальные ценности, оплаченные по централизованному снабжению». Учет на счете ведут учреждения-заказчики снабжения. Материальные ценности отражают на основании документов, которые подтверждают отгрузку грузополучателю в сумме выплат на их приобретение. Учет ведется в книге учета материальных ценностей по каждому грузополучателю и виду ценностей.
- Счет 06 «Задолженность учащихся и студентов за невозвращенные материальные ценности». Задолженность принимается к учету в размере суммы расходов для восстановления или приобретения аналогичного имущества. Учет ведется в карточке учета средств и расчетов по видам поступлений, каждому учащемуся и виду ценностей.
- Счет 07 «Награды, призы, кубки и ценные подарки, сувениры». На счет имущество принимается:
- в условной оценке (один предмет, один рубль) — полученные награды, призы, кубки, знамена;
- по стоимости приобретения — ценные подарки, сувениры и материальные ценности, приобретаемые для вручения (награждения).
- Счет 09 «Запасные части к транспортным средствам». К забалансовому учету запчасти принимаются в момент списания их с баланса для ремонта транспорта, и учитываются в течение периода эксплуатации в составе транспортного средства. Учет ведется в карточке количественно-суммового учета по лицам, которые получили запчасти, по транспортным средствам и по видам запчастей и их количеству.
При выбытии транспортного средства, запасные части, установленные на нем и учитываемые на счете 09, списываются с забалансового учета.
- Счет 12 «Спецоборудование для выполнения НИР по договорам заказчиками». Оборудование учитывается по стоимости, которую указал заказчик в первичных документах на передачу. Учет ведется в карточке количественно-суммового учета в разрезе тем работ, ответственных лиц, мест хранения, по виду оборудования и количеству.
- Счет 13 «Экспериментальные устройства». На учет объекты принимаются по стоимости, которая отнесена на увеличение затрат по НИОКР. Учет ведется в карточке количественно-суммового учета в разрезе ответственных лиц, мест хранения по видам ценностей, их количеству и стоимости.
- Счет 21 «Основные средства в эксплуатации». На счете ведут учет ОС стоимостью до 10 000 руб. включительно. Постановка на учет осуществляется на основании первичного документа при передаче объекта ОС стоимостью до 10 000 руб. в эксплуатацию, исключение составляют объекты недвижимости и библиотечного фонда. Учет ведется по стоимости, которую установили в учетной политике: по условной оценке — 1 руб. за один объект или по балансовой стоимости. Учет ведется в карточке количественно-суммового учета в разрезе объектов ОС и центров материальной ответственности. Со счета объекты списываются только по решению комиссии на основании акта приема-передачи, акта о списании.
- Счет 22 «Материальные ценности, полученные по централизованному снабжению». На учет ставится имущество, которое поступило по централизованному снабжению, до момента получения извещения (ф. 0504805) и копий документов поставщика.
- Счет 24 «Имущество, переданное в доверительное управление».
- Счет25 «Имущество, переданное в возмездное пользование (аренду)» — для учета объектов операционной аренды, предоставленных прав пользования имуществом, переданным учреждением в возмездное пользование по договору аренды.
- Счет26 «Имущество, переданное в безвозмездное пользование» — для учета объектов операционной аренды, предоставленных прав пользования имуществом, переданным учреждением в безвозмездное пользование. Общее для этих счетов то, что постановка на учет имущества осуществляется на основании акта приема-передачи по стоимости, указанной в акте. Учет ведется в карточке количественно-суммового учета в разрезе управляющих или пользователей, мест их нахождения, по видам имущества в структуре групп: недвижимое имущество, особо ценное движимое имущество, иное движимое имущество, нефинансовые активы.
- Счет 27 «Материальные ценности, выданные в личное пользование работникам (сотрудникам)». К забалансовому учету объекты принимаются по балансовой стоимости на основании первичного документа. Учет ведется в карточке количественно-суммового учета в разрезе пользователей имущества, мест нахождения, по видам имущества, его количеству и стоимости.
Согласно Инструкции по применению Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций (далее — План счетов), утв. приказом Минфина России от 31.10.2000 № 94н, существует 11 забалансовых счетов.
— не принадлежащего организации (например, основные средства, полученные в аренду, товары, полученные от комитента для реализации);
— собственного имущества организации, стоимость которого списана в расходы;
2) собирается информация, которую нужно раскрыть в пояснениях к бухгалтерскому балансу и отчету о финансовых результатах (п. 27 ПБУ 4/99, п. 32 ПБУ 6/01).
Таблица 1. Использование забалансовых счетов, предусмотренных Планом счетов
| Назначение забалансового счета | Номер и название забалансового счета |
|---|---|
| Учет имущества, не принадлежащего организации | 001 «Арендованные основные средства»; 002 «Товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение»; 003 «Материалы, принятые в переработку»; 004 «Товары, принятые на комиссию»; 005 «Оборудование, принятое для монтажа» |
| Учет имущества организации, списанного на расходы | 006 «Бланки строгой отчетности»; 007 «Списанная в убыток задолженность неплатежеспособных дебиторов» |
| Сбор информации для раскрытия в пояснениях к бухгалтерской отчетности | 001 «Арендованные основные средства»; 011 «Основные средства, сданные в аренду»; 008 «Обеспечения обязательств и платежей полученные»; 009 «Обеспечения обязательств и платежей выданные» |
Кроме того, компания может заводить и забалансовые счета, не предусмотренные Планом счетов. Так, можно учитывать топливные карты, открыв для этого забалансовый счет 012.
Учет бланков строгой отчетности, путевок, периодики
Перечисленные активы учитывают на забалансовых счетах: 03, 08, 23.
- Счет 03 «Бланки строгой отчетности». Перечень БСО и порядок их оценки (по условной оценке — 1 руб. за один бланк или стоимости приобретения) устанавливается в учетной политике. Учет ведется в книге по учету бланков строгой отчетности по каждому виду бланка в разрезе ответственных лиц и мест хранения. Бланки списываются на основании акта приема-передачи или акта о списании в случаях выдачи БСО, передачи другой организации или порчи, хищения, недостачи.
- Счет 08 «Путевки неоплаченные». Путевки принимаются к учету при хранении в кассе по номинальной стоимости, указанной на бланке путевки или в условной оценке при отсутствии номинала. Учет ведется в карточке количественно-суммового учета по ответственным лицам, местам хранения, видам путевок и стоимости.
- Счет 23 «Периодические издания для пользования». Принятие к учету осуществляется по условной оценке. Аналитический учет ведется в карточке количественно-суммового учета в разрезе каждого периодического издания. Списание объектов учета осуществляется по решению комиссии на основании акта.
Как списать с забалансового счета материалы
Для некоммерческих организаций типовые проводки будут следующими:
- Дт 002 — принятие материалов на ответственное хранение;
- Кт 002 — списание ранее принятых материалов.
Для бюджетной организации объекты основных средств стоимостью до 10 000 руб. отражаются на внебалансовых счетах 21 (п. 373 Инструкции № 157н в ред. от 31.03.2018).
Бухгалтерская запись на списание объекта будет такой: Кт 21 — объект основных средств списан с учета за балансом.
Статья помогла? Поделитесь ею в соцсетях. Это самый простой способ сказать нам спасибо за работу.
Учет денег, расчетов и расчетных документов
Деньги, расчеты и расчетные документы учитывают с 14-го по 19-й и на 30-м счетах забалансового учета.
- Счет 14 «Расчетные документы, ожидающие исполнения» и счет 15 «Расчетные документы, не оплаченные в срок из-за отсутствия средств на счете государственного (муниципального) учреждения)». Учет расчетных документов ведется в карточке учета расчетных документов, ожидающих исполнения, в разрезе счетов по каждому документу.
- Счет 16 «Переплаты пенсий и пособий вследствие неправильного применения законодательства о пенсиях и пособиях, счетных ошибок». Учет ведите в Карточке учета средств и расчетов. Постановка на учет осуществляется на основании актов ревизий, проверок и других аналогичных документов. На счете 16 суммы переплаты пособий продолжают числиться до момента их полного погашения или списания. Если погашение или взыскание производится в течение нескольких месяцев, суммы, учтенные за балансом, также могут списываться постепенно.
- Счет 17 «Поступления денежных средств» и счет 18 «Выбытия денежных средств». Счета в обязательном порядке открываются к балансовым счетам: 201.00 «Денежные средства учреждения», 210.03 «Расчеты с финансовым органом по наличным денежным средствам» и 304.06 «Расчеты с прочими кредиторами» (в части денежных расчетов). Учет ведется в многографной карточке или карточке учета средств и расчетов в разрезе счетов учреждения, по видам выбытий и поступлений (в разрезе КОСГУ). По завершении года остатки по счетам на следующий год не переносятся. Таким образом, счета 17 и 18 должны быть закрыты по состоянию на 31 декабря отчетного года.
- Счет 19 «Невыясненные поступления прошлых лет». Учет ведется по датам зачисления невыясненных поступлений и датам их уточнения.
- Счет 30 «Расчеты по исполнению денежных обязательств через третьих лиц». Аналитический учет по счету ведется в многографной карточке и (или) в карточке учета средств и расчетов в разрезе денежных обязательств по видам выплат средств бюджета или иным видам выплат.
Учет дебиторской и кредиторской задолженности
Для учета дебиторской и кредиторской задолженности на забалансе предусмотрены два счета: счет 04 «Задолженность неплатежеспособных дебиторов» и счет 20 «Задолженность, невостребованная кредиторами».
На учете задолженность отражается в момент, когда комиссия по поступлению и выбытию активов примет решение о ее списании с баланса.
Учет задолженности ведется в карточке учета средств и расчетов:
- по видам поступлений и должникам для дебиторской задолженности;
- в разрезе видов выплат и поступлений и по кредиторам для кредиторской задолженности.
Со счета 04 долг списывается по решению комиссии (в случае смерти или ликвидации дебитора), при возобновлении процедуры взыскания задолженности или если на счет поступили деньги в погашение долга.
Учет обеспечения гарантий
Учет обеспечения гарантий осуществляется на счетах 10 и 11.
- Счет 10 «Обеспечение исполнения обязательств». Обеспечения принимаются к учету по первичным документам в сумме обязательства, по которому получено обеспечение. Учет ведется в многографной карточке в разрезе обязательств по видам имущества (обеспечения), его количеству, местам хранения и обязательствам, в обеспечение которых поступило имущество. Обеспечение списывают в случае исполнения обязательств.
- Счет 11 «Государственные муниципальные гарантии». Учет ведется в карточке учета средств и расчетов в разрезе субъектов гражданских прав и обязательств, по которым предоставлены гарантии, по видам и сумме гарантии. Суммы обеспечений списываются со счета, когда исполнены обязательства, в отношении которых предоставлена гарантия.
Учет финансовых вложений
- Счет 31 «Акции по номинальной стоимости». Учет ведет орган с полномочиями акционера или другой уполномоченный орган. На забалансовый учет акции ставятся одновременно с отражением на счете 204.30 «Акции и иные формы участия в капитале». Учет ведется в реестре учета ценных бумаг.
- Счет 40 «Активы в управляющих компаниях». На забалансе учитываются активы, которые числятся на счете 204.51 «Активы в управляющих компаниях». Стоимость имущества корректируется на отчетную дату. Учет ведется по группам и видам нефинансовых, финансовых активов.
- Счет 42 «Бюджетные инвестиции, реализуемые организациями». Принятие к учету происходит по данным о перечислении средств или передаче активов. Списание вложений с забаланса происходит по окончании работ и вводу в эксплуатацию объектов капстроительства. Аналитический учет по счету ведется в разрезе получателей средств.
Учет на дополнительных забалансовых счетах
Минфин оставил за бюджетными учреждениями право вводить дополнительные забалансовые счета, необходимые для сбора информации и контроля за имуществом. Для этого достаточно закрепить порядок учета на забалансовых счетах в учетной политике. Но следует учесть, что нумерация дополнительных забалансовых счетов не должна конфликтовать с нумерацией счетов, присваиваемых Минфином. Для этого дополнительным забалансовым счетам лучше всего присваивать трехзначный или буквенный код (например, 100, 101, ТР и т.п.).
После того как перечень типовых забалансовых счетов, предусмотренных Планом счетов, закончился, компания может внести в рабочий план счетов свои дополнительные забалансовые счета. Такие изменения должны быть соответствующе оформлены в учетной политике.
Рассмотрим возможные варианты использования дополнительных забалансовых счетов (табл. 3).
https://www.youtube.com/watch?v=ytpolicyandsafetyru
Таблица 3. Варианты использования дополнительных забалансовых счетов
| Номер счета | Наименование счета | Что учитывается | Примеры отражения |
|---|---|---|---|
| 012 | Нематериальные активы, полученные в пользование по лицензионным (сублицензионным) договорам | Любые неисключительные права | Право на использование шрифта. Право на использование программы-антивируса. Право на использование программы для ведения учета |
| 013 Корпоративные карты | |||
| 013.1 | Карты корпоративного клиента | Оформленные на сотрудников карты | Карта, которую оформляет магазин оптовой торговли для возможности совершения покупок. Карта в фитнес-клуб, оплаченная компанией. ДМС полис, выданный сотруднику за счет компании |
| 013.2 | Топливные карты | Действующие топливные карты, выданные сотрудникам | Карты, дающие возможность заправки автомобилей |
| 013.3 | Пропуска | Электронные карты доступа сотрудников к рабочему месту | Пропуска, выданные сотрудникам |
| 014 Материально-производственные запасы со сроком полезного использования более 12 месяцев | |||
| 014.1 | Инвентарь и хозяйственные принадлежности | Мебель и офисное оборудование, используемое сотрудниками, которое не учитывается в составе основных средств на счете 01 | Столы, стулья, ноутбуки, компьютеры, принтеры |
| 014.2 | Печати и штампы | Ответственные расписываются в журнале учета печатей и штампов | Факсимиле, печати, оттиски |
| 014.3 | Канцтовары | Канцтовары, списываемые со счета материалов, которые служат более 12 месяцев | Калькуляторы, дыроколы, брошюраторы |
| 014.4 | Rutoken, USB-ключи | Носители, содержащие ЭЦП | Ключи для банк-клиента, сдачи отчетности в электронном виде, доступа к электронным площадкам |
| 014.5 | Флеш-носители | Носители, предназначенные для записи | Съемные жесткие диски и флешки |
| 015 Арендованные телекоммуникационные ресурсы | |||
| 015.1 | Доменные имена | Арендуемые компанией доменые имена | Наименования доменов |
| 015.2 | Городские телефонные номера | Список номеров, полученных компанией в пользование | Реестр номеров |
| 015.3 | Мобильные телефонные номера | Аналогично 015.2 | Аналогично 015.2 |
| 015.4 | Социальные сети | Список социальных сетей, официально имеющих аккаунт | Список в виде реестра |
| 015.5 | Электронные адреса | Список почтовых адресов, сформированных для пользования компании | Реестр рабочих e-mail |
| 016 Периодические издания для пользования | |||
| 016.1 | Печатные периодические издания для пользования | Приобретаемый компанией библиофонд | Вестники, приобретаемые в случаях, когда необходима публикация объявлений о событиях в компании |
| 016.2 | Электронные периодические издания для пользования | Доступ компании к электронным журналам | Подписка на электронную версию журнала |
Из таблицы 3 видно, что в зависимости от поставленных задач и специфики компании, перечень счетов за балансом может разрастаться. Отметим, что получаемая информация по забалансовым счетам позволяет руководству изыскивать дополнительные резервы. А сам забалансовый учет можно использовать как инструмент усиления контроля за имеющимися ресурсами.
